Такая услуга, как перевод бумажного архива в электронный вид, — сегодня актуальна, как никогда раньше. Традиционные архивы ускоренными темпами отходят в прошлое, на что имеется целый ряд весомых причин. Вот — некоторые из них: требуется много места для хранения папок; бумага желтеет и портится с годами; трудно найти нужный документ; нет возможности защитить ценную информацию.
Перевод бумажных архивов в электронный вид
Вспомним и о таком важном моменте, как необходимость распечатывать бумаги, если файл или папка требуются не одному, а, к примеру, — целому отделу сотрудников. Для того, чтобы документы вашей фирмы, компании или предприятия находились в полном порядке, а также были максимально защищены, представители компании «Архив Гарант» рекомендуют сделать перевод бумажных архивов в электронный вид.
Заказ услуги в нашей компании
Заказав услугу в нашей компании, вы за весьма короткий срок решите множество проблем чужими руками. Некоторые предприятия пытаются проделать эту трудоёмкую работу сами, но в итоге приходят к выводу, что не только потратили в 2 раза больше времени, чем профессионалы, но и понесли существенные материальные траты. Если архив — довольно большой, то придётся дополнительно нанимать сотрудников. Так стоит ли тратить уйму времени и денег?
Преимущества перевода архива в электронный вид
- Получить доступ к нужным документам сможет каждый сотрудник компании;
- Пользоваться электронным архивом можно из любой точки планеты, где есть интернет;
- Больше не будет потери ценных бумаг. Восстановить документ из бекапа — не проблема;
- Во время сканирования архива специалисты нашей компании наведут полный порядок и рассортируют документацию;
- Доступ к важным или засекреченным документам будут иметь только уполномоченные лица;
- На поиск нужных документов у вас теперь будет уходить несколько секунд;
- Освободится большая площадь, которую раньше занимали папки с бумажными архивами;
- Рабочий процесс станет протекать быстрее, а труд работников предприятия, фирмы, учреждения будет эффективнее.
Ручное и автоматическое сканирование
Сканирование может проводиться вручную или быть автоматизированным, т.е. выполняться при помощи специального оборудования, способного распознавать тексты, графические элементы, осуществлять форматирование.
Выполнение пожеланий заказчика
В зависимости от пожеланий заказчика, электронный архив может быть «сфотографирован» или же создан с тем расчётом, чтобы сотрудники могли в дальнейшем редактировать документы, и вносить правки.
Почему заказать перевод архива в электронный вид стоит у нас?
Профессионалы компании «Архив Гарант» в короткие сроки справятся даже с очень большими бумажными архивами. Все ваши документы будут в идеальном порядке. Конфиденциальность гарантируется. Для заказа услуги звоните по телефонам, указанным на сайте.
