Архивирование документов в организации

Архивирование документов – это не вопрос личного выбора владельца бизнеса, а предписанная законом процедура

Архивирование документов – это не вопрос личного выбора владельца бизнеса, а предписанная законом процедура. Независимо от формы собственности, организация обязана хранить все свои документы в течение установленного срока. Некоторые бумаги можно со временем уничтожить, другие же должны быть доступны вплоть до прекращения деятельности самой организации.

Когда решают сэкономить на услугах архивариуса

Когда юр лицо решает сэкономить на услугах архивариуса, это обычно приводит к тому, что важные документы рассовываются по разнообразным ящикам, складируются в коробки и убираются куда-нибудь на склад. В лучшем случае нужную бумагу приходится искать несколько часов, в худшем она и вовсе оказывается утеряна или повреждена так, что восстановить ее уже невозможно.

Последствия неправильного хранения

А ведь только официальный договор, подписанный всеми сторонами и с «мокрой» печатью, может стать аргументом при спорах, без накладных очень сложно доказать, что товар был действительно выслан на адрес заказчика. И это только наименее серьезные из возможных последствий неправильного хранения отчетностей и бумаг, ведь утеря некоторых документов подразумевает даже не административную, а уголовную ответственность.

Услуги компании «Архив Гарант»

Наша компания «Архив Гарант» оказывает полный комплекс услуг по архивированию документов в бумажном и электронном виде. Мы настоятельно рекомендуем оцифровать все важные бумаги, чтобы в крайнем случае нужный договор всегда можно было распечатать заново, однако подчеркиваем, что эти виды архивирования не заменяют, а только дополняют друг друга.

Как мы работаем:

специалист-архивариус оценит нынешнее состояние вашего архивного фонда и предложит способы его оптимизации;
проведет экспертизу всех находящихся в архиве документов, составит их опись и подготовит к изъятию и
дальнейшему уничтожению те бумаги, срок хранения которых истек;
рассортирует все документы по соответствующим категориям;
восстановит утерянную информацию на основе сохранившихся данных (в тех случаях, когда это возможно).

Опыт работы

Работа с архивами требует немалого опыта и специального образования. Воспользовавшись услугами нашей компании, вы сможете раз и навсегда навести порядок в важных бумагах, освободить занятое лишними документами пространство, подготовиться к аудиторской проверке и не бояться визита представителей налоговых органов.

Архивирование документов – необходимая процедура в любой развивающейся и успешной компании. С нами вы будете надежно защищены от всех «бюрократических катаклизмов».