Большинство организаций рано или поздно сталкиваются с проблемами, связанными с архивным хранением документов. Сложное архивное законодательство нашей страны предъявляет к архивному хранению много требований, разобраться в которых порой бывает очень трудно. Именно поэтому большинство современных компаний предпочитает обращаться за помощью к специалистам — в профессиональные архивные службы.
Задачи решаемые архивной службой
Архивная служба решит все ваши проблемы, связанные с хранением документов, а также делопроизводственными процессами и документооборотом, эффективно и быстро. В архивную службу стоит обращаться, если вы решили с нуля создать материальный или электронный архивы.
Обработка дел компании
В процессе создания архива на территории организации архивная служба в кратчайшие сроки каталогизирует, индексирует документы, составит описи на все завершенные дела компании.
Консультации архивных работников
Сотрудники архивной службы могут стать вашими постоянными консультантами, готовыми решать любые юридические проблемы, связанные с хранением документов, — например, хранение документов после ликвидации компании; юридически подкованные специалисты будут подготавливать необходимые документы для налоговых инспекций и других государственных проверяющих служб.
Услуги по архивных служб
Серьёзные архивные службы чаще всего предоставляют услуги по внеофисному хранению документов, по транспортировке и уничтожению ненужных бумаг.
Профессиональное мастерство
Немалую роль в работе архивариусов играет и профессиональное мастерство — только специально обученные люди в состоянии сделать удобный и качественный переплёт для ваших документов, который позволит безопасно хранить важные бумаги в течение многих десятилетий.
Создание электронного архива
В современном мире невозможно обойтись без создания электронного архива. Компетентные в этом вопросе специалисты архивной службы, имеющие дополнительное техническое образование, создадут для вас функциональные и удобные в использовании базы данных и цифровые хранилища документации.
