Системы хранения данных стали появляться практически одновременно с системами обмена деловой информацией.
Первые подобные архивные системы были несколько хаотичны, но с развитием государственности приобретали всё более и более систематизированный вид. По сути, теория архивного дела со времён Древнего Мира и хранения данных о сделках на глиняных табличках осталась неизменной: эволюционировали методики подхода, уточнялись частности, изменялись носители, но суть всегда оставалась прежней.
Архивные компании как таковые начали появляться несколько веков назад: до этого архивное дело практически полностью находилось в руках государства или было рассредоточено по компаниям, занимающимся деловой перепиской.
Архивные компании обеспечивают хранение документов в течение максимально долгого срока, ограничивают доступ к данным третьих лиц, а также защищают их на протяжении всего срока хранения от порчи, изъятия или изменения. Таким образом, архивные компании выполняют роль системы, в которую можно передавать документы организаций, требующие хранения, но не используемые в текущей работе.
На территории нашей страны первые зачатки системы архивного хранения наблюдались примерно к X веку: появилась профессия «ларник»: скреплявший документы и отвечающий за их надлежащее хранение.
Первая архивная опись датируется 1288 годом и по факту является росписью о получении документов. Централизованная архивная система развилась к шестнадцатому веку, когда образовалась система «приказов» — министерствах по тем или иным вопросам. Каждый приказ имел собственный архив, включающий системы хранения, учёта и решающий вопросы использования бумаг. Также документы хранились практически у каждого управленца. Тем не менее, глобальной систематизации документов и введения единых архивных стандартов ещё не было: только после 1626 года появились первые единовременные описания.
Архивные хранилища воспринимались как склады: при необходимости документы просто перемещались на новое место. Имелись факты массового уничтожения документов, но данных о том, на каком основании такое уничтожение проводилось, найдено не было.
Хорошо была развита система копирования документов: работа с копией ничем не отличалась от работы с оригиналом документа. Потребовалось ещё несколько веков для того, чтобы обеспечить стандартизацию архивной деятельности и добиться выделения архивных компаний в отдельные формирования.
На сегодняшний день архивное дело стало отдельной сферой документооборота, имеющий глубокую историю и высокую востребованность на рынке.
Наша архивная компания предлагает Вам полный спектр архивных услуг и работ.