Зачем нужен архивный переплет?
Успех в любом виде бизнес-деятельности зависит от многих факторов, причем, чем сложнее процесс, тем он требует более тщательной организации и планирования.
Один из вопросов, который должен быть качественно решен внутри фирмы, это грамотно составленный документный фонд. От того, насколько просто и быстро можно найти нужную бумагу, часто зависит слаженность работы персонала, а, значит, и достижение положительных результатов.
Это касается, в первую очередь, финансовой отчетности, договоров и ведомостей о трудовой деятельности персонала. Для упорядочивания документации используется архивный переплет документов. Технология его изготовления подразумевает ручную сшивку пачки типовых документов в картонную жесткую обложку со специальной тканевой оклейкой корешков. Это так называемый составной архивный переплет документов.
Для того, чтобы в процессе хранения и пользования книги не распадались, блок документов прошивается прочной шелковой нитью в четырех точках по краю листа. Отступ берется в пределах 0,5 – 1,5 сантиметра от края. После этого сшитый блок документов скрепляется с лицевой обложкой, и вся папка оклеивается специальным переплетным материалом. Такая конструкция архивного переплета документов дает возможность полностью открывать папку с бумагами и проводить с ними определенные действия (снимать ксерокопии, сканировать и т.д.).
Переплетным материалом служит высококачественный европейский картон, который отвечает стандартам жесткости и износостойкости. Сделанный из такого картона переплет имеет значительный срок службы, который с течением времени не поддается деформационным процессам.
Архивный переплет документов также может быть востребован при необходимости сдачи документного фонда предприятия на государственное хранение. Как правило, это требуется в процессе ликвидации предприятия. В таком случае применяются особые правила оформления переплета, которые соответствуют принятым в государстве стандартам. И, наконец, систематизированная документация предотвращает возможность утраты отдельных бумаг.