Брошюровка архива специалистами компании «Архив Гарант»
Согласно действующему законодательству, документы, возникающие в процессе деятельности организации, должны в течение определенного промежутка времени находиться на хранении в архиве. Причем эта документация должна сохраняться на протяжении всего срока существования организации либо термина годности документации. По окончании данных сроков все документы, согласно которым велась деятельность организации, передаются в государственный архив.
Кроме того, на протяжении всего срока хранения документы должны находиться в безопасности и в случае необходимости их нужно предъявлять по требованиям различных государственных служб, включая налоговую и архивную.
Обратите внимание, что ответственность за состояние документации лежит на руководителе организации. Причем здесь имеет место не только гражданско-правовая, но и уголовная ответственность, поэтому организация хранения деловой документации должна быть проведена особо тщательно. Для того, чтобы иметь возможность передать документы на хранение в архивохранилище, необходимо произвести переплет архива.
Данная процедура позволит не только сдать бумаги на хранение, но и решит проблему организации управления архивом.
Профессиональный переплет документов поможет значительно ускорить поиск нужной документации, сделает удобной дальнейшую обработку документов. Но самым основным преимуществом переплета документации является организация порядка в документообороте организации, а ведь именно этот фактор считается основой успешной работы любого предприятия.
Брошюровка архива должна проводиться согласно определенным требованиям, поэтому такую работу необходимо поручать только профессионалам. За неимением квалифицированных кадров в своей организации, обращайтесь к нашим специалистам.
В компании «Архив Гарант» работают только профессионалы, которые знакомы со всеми нюансами своего дела. Мы качественно проведем каждый этап архивных работ, включающих в себя комплексное обследование текущего состояния архивного фонда, проведение экспертизы на предмет выявления практической и научной ценности определенных документов.
Также в ходе работ производится определение сроков годности каждого дела, причем на данном этапе происходит рассмотрение документов по личному составу. Далее проводится непосредственно архивная обработка дел, во время которой документы будут пронумерованы, проштампованы, а также на каждое дело будет нанесен шифр.
Благодаря проведению переплетных работ, Вы сможете в несколько раз увеличить пространство, которое ранее было занято беспорядочно разбросанными документами. Также значительно повысится комфорт использования прошитой документации, и сократится время на поиски нужной деловой бумаги.