Создание электронного архива или копий бумажных носителей в электронном виде – невероятно удобный и надёжный способ систематизации и хранения накопившихся бумажных документов. Современная копировальная техника и быстрое сканирование документов позволяет в минимальные сроки преобразовать даже самые большие стопки бумажных копий в аккуратные каталоги электронных файлов.
Создание электронных каталогов
Преимущества хранения необходимой для работы документации в электронном виде и относительная доступность современной техники для сканирования и распознавания текста позволяет создавать электронные каталоги средствами самого предприятия. Однако, если доверить этот процесс профессионалам своего дела – готовый результат порадует непревзойдённым качеством действительно в рекордные сроки.
Работа команды профессионалов
Команда профессионалов, вооружённая промышленной копировальной техникой и специализированными программами по распознаванию и обработке полученного изображения сможет обработать и систематизировать уже накопившийся архив бумажных копий, справиться с которым, порой, является одной из самых сложных задач.
Автоматическое сканирование документов
Автоматическое сканирование документов посредством применения «умной» техники, которая самостоятельно определит тип документа и подходящую для него форму изображения, позволит поставить сканирование документов на поток, не теряя при этом в качестве итогового изображения.
Быстрая организация электронных архивов
Быстрое сканирование документов, автоматическое сканирование документов и обработка большого объема бумажных документов позволит в минимальный срок организовать доступ сотрудников к необходимой для их работы информации, ради поиска которой им ранее приходилось жертвовать достаточно большим количеством своего рабочего времени.
Освобождение полезной площади офисного помещения
Кроме того, немаловажным аспектом быстрой организации электронного архива с последующим вывозом бумажных носителей на хранение является возможность освобождения определённой полезной площади офисного помещения для прочих нужд, нежели складирование неупорядоченных стопок отработанных документов.
Что обеспечивает быстрое и автоматическое сканирование
Быстрое и автоматическое сканирование документов, так же как и ручная обработка каждого бумажного носителя, гарантирует и обеспечивает:
- качественное сохранение электронной копии документа любого формата;
- автоматическое определение области сканирования;
- цветное, монохромное или чёрно-белое сканирование;
- двухстороннее сканирование;
- сканирование схем, графических частей и фотографий;
- цветокоррекцию и настройку чёткости исходного изображения.
