Наша задача – сохранность Вашего архива!
Речь идет о делопроизводстве. Теоретически, это регистрация, накопление, движение документов и создание на предприятии информационных потоков, организация четкого взаимодействия между разными подразделениями. Практически все заканчивается кипами бумаги.
Документы и дела обязаны храниться в архиве в течение определённого срока, предусмотренного законодательством. Для примера: бухгалтерские документы хранятся пять и более лет. А документация отдела кадров должна, преимущественно, быть в сохранности до прекращения деятельности предприятия.
Место хранения документов глава компании определяет самостоятельно. Как правило, это офис компании. Отметим, что хранить бумаги можно и в ином месте — законом это не запрещено, поэтому архив может размещаться в подвальном или полуподвальном помещении.
В первом случае существует высокая вероятность потерять архив при переезде в иное здание или даже на другой этаж. Также никто не застрахован от форс-мажорных обстоятельств, таких как пожар, в результате которых документация может сгореть или быть затопленной. Но даже если Ваши сотрудники проявили беспрецедентную отвагу и ответственность, попытались спасти документы и выкинуть архив в окно, мала вероятность того, что он будет восстановлен в полном объеме.
В случае хранения документации в подвальном помещении существует опасность уничтожения их грызунами, а при прорыве системы водоснабжения или канализации – есть вероятность затопить архив. Также затопить архив, если он находится в подвальном помещении, возможно даже в случае сильных проливных дождей.
Помните, что вне зависимости от тех обстоятельств, в связи с которыми документы были утеряны или уничтожены, руководство компании несет за это юридическую и уголовную ответственность.
Также оно отвечает за то, в каком состоянии находится архив и как осуществляются архивные работы.
Разумно ли доверять такую ответственную работу своим сотрудникам, не всегда имеющим опыт в архивном деле? Особенно когда есть возможность воспользоваться услугами профессиональной компании, для которой недопустимо потерять архив и основным видом деятельности которой является сохранность и архивная обработка документации.
Высококвалифицированные специалисты компании «Архив-Гарант» используют самую современную материальную и техническую базу и имеют большой опыт работы. Это гарантирует, что все услуги будут выполнены в установленные сроки и качественно.
Для Вашего удобства архивное хранение документов в нашей компании может сопровождаться созданием электронного архива, систематизацией архива, переплетными работами и рядом других услуг.