Некоторые руководители компаний борются с захламленностью офисных помещений «оригинальным» способом — выкидывают заброшенные архивы на помойку. На самом деле это очень серьезная оплошность, которая не только вредит репутации компании, но и влечет за собой административную и даже криминальную ответственность. Лучше не рисковать и не экспериментировать.
Нет документов — нет пенсии
Перед вами одна из наиболее распространенных проблем — существенные временные и финансовые затраты сотрудников компании для подтверждения трудового стажа и получения законной пенсии. Трудности возникают при случайно или осознанно выкинутых документах:
- договоров о трудоустройстве и справок о заработной плате;
- специальных приказов и лицевых счетов;
- трудовых книжек с соответствующими записями и датами.
Достаточно часто у работника нет физической возможности восстановить выкинутые архивы, и из-за этого шансы подтвердить трудовую деятельность заметно снижаются. В таком случае Пенсионный фонд не несет ответственности за отсутствие у человека пенсии. Кому-то удается решить данный вопрос через суд, кто-то остается у разбитого корыта.
Риски для юридического лица
Существует несколько видов ответственности, которые грозят предприятию или организации, а также должностным лицам, которые приняли решение избавиться от важной документации. Этот момент регулируется Федеральным законом «Об архивном деле», Кодексом об административных правонарушениях и другими законодательными актами. Заброшенные архивы могут обернуться для компании внушительными штрафами. Сумма зависит от типа выброшенной документации и ряда других факторов. Если выявится факт умышленного уничтожения документов, которые требуются для прохождения тех или иных проверок, возможна уголовная ответственность.
Из-за чего придется отвечать:
- уничтожение, порча, сокрытие частных или официальных документов;
- утеря документации, в которой содержится государственная тайна;
- служебная халатность и пр.
Чтобы выкинутые архивы не стали для вас головной болью, рекомендуем придерживаться четких правил хранения важной документации. Если у вас нет для этого специалистов с соответствующей квалификацией или обустроенного помещения, обратитесь к нам. Наши услуги значительно дешевле, чем суммы возможных штрафов.
