За время работы в архиве даже небольшого предприятия скапливаются десятки или сотни папок с документацией разного типа и назначения
Некоторые руководители компаний борются с захламленностью офисных помещений «оригинальным» способом — выкидывают заброшенные архивы на помойку. На самом деле это очень серьезная оплошность, которая не только вредит репутации компании, но и влечет за собой административную и даже криминальную ответственность. Лучше не рисковать и не экспериментировать.
Перед вами одна из наиболее распространенных проблем — существенные временные и финансовые затраты сотрудников компании для подтверждения трудового стажа и получения законной пенсии. Трудности возникают при случайно или осознанно выкинутых документах:
Достаточно часто у работника нет физической возможности восстановить выкинутые архивы, и из-за этого шансы подтвердить трудовую деятельность заметно снижаются. В таком случае Пенсионный фонд не несет ответственности за отсутствие у человека пенсии. Кому-то удается решить данный вопрос через суд, кто-то остается у разбитого корыта.
Существует несколько видов ответственности, которые грозят предприятию или организации, а также должностным лицам, которые приняли решение избавиться от важной документации. Этот момент регулируется Федеральным законом «Об архивном деле», Кодексом об административных правонарушениях и другими законодательными актами. Заброшенные архивы могут обернуться для компании внушительными штрафами. Сумма зависит от типа выброшенной документации и ряда других факторов. Если выявится факт умышленного уничтожения документов, которые требуются для прохождения тех или иных проверок, возможна уголовная ответственность.
Чтобы выкинутые архивы не стали для вас головной болью, рекомендуем придерживаться четких правил хранения важной документации. Если у вас нет для этого специалистов с соответствующей квалификацией или обустроенного помещения, обратитесь к нам. Наши услуги значительно дешевле, чем суммы возможных штрафов.