Экспертиза ценности документов по личному составу выполняется экспертной комиссией организации. Отбор дел нельзя выполнять по заголовкам в описи или другим критериям без тщательного полистного просмотра. При этом существует ограничение на приём в государственный архив документов с повторной информацией или не имеющих значимости. Экспертиза ценности документов по личному составу выполняется всегда перед архивной обработкой и помещением на временное или постоянное хранение.
Документы по личному составу:
- приказы,
- выписки с лицевых счетов,
- договоры о трудовой деятельности,
- карточки сотрудников,
- выданные лицу характеристики,
- протоколы различного значения,
- личные дела и другие.
Часть этой документации обозначается отметкой «ЭПК», которая означает, что весь пакет или отдельные документы в нём могут иметь значение для последующей жизни, развития науки и других сфер общества. Такие дела передаются на государственное хранение.
Источники информации различных категорий:
- научная,
- историческая,
- биографическая,
- генеалогическая,
- социально-демографическая,
- историко-политическая.
Такие документы запрещено уничтожать, они подлежат хранению: постоянному или в течение установленного срока.
Критерии сроков хранения:
- роль лица в общественной жизни, функциях государства и политической деятельности общества;
- вклад человека в развитие различных отраслей науки и культуры;
- полнота представления информации о деятельности человека: о его производственной, общественной, творческой работе;
- юридическая достоверность документации (может быть подкреплена дополнительными юридическими документами);
- наличие информации об истории болезни человека, на которого заведено личное дело в компании;
- информационная значимость в сфере судебно-следственного делопроизводства.
Мы предлагаем услуги экспертной комиссии. Экспертиза ценности документов по личному составу выполняется квалифицированными сотрудниками в соответствии с существующими нормативами.
