Хранение документов в архиве
Контролирующим органом, который следит за хранением архивных документов, является Главархив. Малейшая ошибка, допущенная в сроках хранения документов, может привести к серьёзным последствиям для организации, поэтому необходимо обеспечить все условия для долгосрочного хранения документов в архиве. Нужно отметить, что многие из Ваших документов будут храниться 50 или 75 лет. Об этом стоит помнить в том случае, если Вам потребуются справки о заработной плате, трудовом стаже, занимаемой должности и другим вопросам, касающимся трудовой деятельности нанимаемого сотрудника.
Хранить в архиве фирмы
В архиве фирмы документы постоянного срока хранения формируются в дела, хранятся и учитываются отдельно от дел с документами, имеющими временный срок хранения, а также от дел с документами по личному составу. Для удобства работы дела с документами долговременных сроков хранения могут также содержаться отдельно.
Архивный фонд
Независимо от происхождения, вида носителя, способа создания, места хранения, на основании экспертной оценки ценности документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации. Те документы, которые имеют историческую, экономическую, научную, социальную, культурную и политическую ценность, в обязательном порядке передаются на государственное хранение.
Создание архивов
Физические и юридические лица могут создавать архивы для сбережения архивных документов, это касается хранения и использования документов, которые не являются государственной или муниципальной собственностью.
Внеофисное хранение
Одним из самых эффективных, безопасных и экономичных способов хранения документов является внеофисное хранение. Хранение документов в архиве позволит, прежде всего, сэкономить много свободного места в Вашем офисе. Также это обеспечит быстрый и удобный доступ к Вашим документам, особенно при частых проверках с необходимостью изъятия документов. Хранение документов в архиве позволит больше времени уделять важным рабочим моментам и меньше — долгому поиску нужных бумаг и документов.
Почему мы
«Архив Гарант» производит и внедряет на рынок услуги архивирования и современные технологии архивного хранения, редактирования и учёта документов. Архивные хранилища нашей компании оснащены новейшими архивными системами (стеллажами, шкафами, сейфами) и системами охраны и пожарной безопасности. Хранение документов в архиве нашей компании выполняется согласно всем требованиям, предъявляемым к температурному и влажностному режимам.
Обращайтесь к нам
Доверив хранение документов в архиве специалистам компании «Архив Гарант», Вы сможете более эффективно управлять собственным делом, минимизировать риски и снизить управленческие и финансовые затраты. И самое главное, хранение документов в архиве — наиболее эффективный способ контроля над документами, который обеспечивает их сохранность и экономию средств Вашей организации.
