Цена на проект оцифровки архива включает ряд подготовительных действий. Специалисты компании «Архив Гарант» грамотно рассчитают стоимость и выполнят оцифровку Вашего архива.
Проект оцифровки бумажного архива
Развитие компании обусловливает оптимизацию рабочих процессов, в частности, документооборота. Повышение эффективности работы с документацией помогает сократить временные затраты на поиск, обработку нужных бумаг. Внедрение электронной базы даст возможность снизить трудозатраты, сэкономить бюджет компании. Каждый проект преобразования бумаг в цифровую форму уникален, поэтому итоговую смету есть шанс снизить посредством грамотного подбора технологии с учетом конкретной ситуации. На стоимость создания, внедрения компьютеризированного учета влияет уровень надежности и секретности, объем, тип, состояние бумажной массы, подлежащей оцифровке.
Стоимостной расчет проекта оцифровки архива
Компания «Архив Гарант» индивидуально рассчитывает ценообразование услуг перевода документации в цифровой вид, поскольку деятельность каждого предприятия отличает своя специфика. Окончательная цена на проект оцифровки архива включает ряд технологических операций:
Приемка партии бумаг:
- Составление описи
- Нумерация, расшивка папок (при необходимости)
- Определение структуры рукописного массива
- Выявление количественных и качественных характеристик документов
Оцифровка:
- выбор типа сканера в соответствии с размером страниц, качества бумаги, требований к разрешению изображений;
- подбор режима сканирования;
- преобразование архива в графические образы.
Совершенствование изображений:
- разбивка по страницам;
- обрезка краев;
- сглаживание шумов;
- выравнивание текста, фона (яркость, контрастность, цветность);
- индексирование сканов: кодирование каждого листа для привязки к базе данных;
- распознавание, форматирование и компоновка составляющих с учетом требований заказчика;
- сдача проекта заказчику.
Специалисты компании применяют профессиональные сканеры, что гарантирует качество распознавания и скорость работы. Смету затрат мы формируем на этапе знакомства и оценки объемов данных, подлежащих обработке. Конфиденциальность гарантируем.
