Каким же образом необходимо подготовить кадровые документы к сдаче в архив
Сдача документов в архив представляет собой довольно сложную процедуру, которая строго должна соответствовать нормативно-правовым актам Российской Федерации, где указан четкий порядок организации всех документов для архивного хранения.
Наша компания предлагает полный перечень услуг, связанный с обработкой документов, а также дальнейшей их сдачи в архив. Именно поэтому те предприятия, которые не знают, как сдать документы в архив, могут обратиться к нам за помощью. У нас работают лучшие специалисты в этой области, знающие все тонкости работы.
Важно понимать, что своевременная сдача всех необходимых документов в архив поможет поддерживать в делопроизводстве предприятия порядок и не придется переживать по поводу возможных проверок органами государственного контроля и последующими штрафами.
Специалисты нашей компании помогут выявить те документы, у которых уже успел пройти срок хранения. Мы поможем правильно составить акт об уничтожении таких документов. Кроме этого, специалисты грамотно проведут опись дел и составят учетные документы.
Наши квалифицированные работники расскажут и покажут сотрудникам предприятия, как сдать документы в архив. Мы гарантируем проведение максимально эффективного анализа состояния архивного фонда предприятия.
Сразу проводится экспертиза ценности, то есть определяются документы, которые нужно долго хранить, а также те, которые уже успели выйти из документооборота.
Далее начинают формироваться дела. В одном деле, как правило, хранятся документы с одинаковым сроком хранения и по одной теме. Листы дела нужно нумеровать обязательно.
После этого, перед тем, как сдать документы в архив, оформляется титульный лист — в нем указывается заголовок дела, дата, номер, срок хранения документов, которые там находятся.
На последнем этапе происходит заверение. Нитью скрепляются листы дела, а на место, где есть сшив, наклеивается заверительная надпись. Там указывают количество листов и дату. Данная надпись скрепляется печатью и подписью ответственных лиц. Это нужно обязательно делать, так как только в этом случае можно быть уверенным в сохранности информации.
Те предприятия, которые ранее уже работали с нашей компанией остались довольны полученным результатом и сотрудничеством. Мы уверены, что работа, выполненная нашими опытными работниками, безусловно, превзойдет все ожидания.