Во время деятельности компании количество бумаг стремительно растет, а своевременное списание документов и их последующее уничтожение предотвращает хранение неактуальной документации.
Типовой перечень
Согласно типовому перечню, хозяйственные и некоторые кадровые документы хранить нужно 5 лет. После того как срок хранения документации истекает, бумаги подлежат уничтожению. Списание документов проводится по определенной схеме. Порядок уничтожения документации нарушать не рекомендуется. Этот порядок един для документации как в бумажной, так и в электронной форме.
Как выполняется списание документов с истекшим сроком хранения?
Для уничтожения отбираются дела, все страницы которых тщательно изучаются. Создается экспертная комиссия, которая проводит экспертизу, определяющую ценность документации. На основе экспертизы составляется акт списания документов.
Стоит отметить
Узнать срок хранения можно, воспользовавшись номенклатурой дел или изучив соответствующие перечни, законы и постановления. Исходя из практической ценности, в некоторых ситуациях списание документов с истекшими сроками хранения не выполняется. Срок хранения таких дел увеличивается. Но определенный законодательно срок хранения никогда нельзя самостоятельно уменьшать.
Нюансы создания акта списания документов
Акт списания документов с истекшим сроком хранения содержит дела, срок хранения которых истекает до начала года, в котором составляется акт. Акт списания документов составляется для всей организации: подлежащие списанию дела сортируются в зависимости от структурного подразделения. В документации под заголовком, который является названием структурного подразделения, указываются бумаги с истекшим сроком хранения.
Экспертная комиссия
Акт списание документов с истекшим сроком хранения подписывается сотрудником, который определял ценность документации. Составленные акты рассматриваются на заседании экспертной комиссии, после чего составляется протокол, и на акте ставится отметка о согласовании.
После того как списание документов закончено, бумаги уничтожаются
Почему уничтожение документации и составление соответствующих актов стоит доверять специалистам?
Списание документации – ответственная работа, выполнять которую должен человек, разбирающийся в законодательстве и знающий сроки хранения документации. Только в этом случае бумаги грамотно выявляются и уничтожаются.
Обращайтесь к профессионалам
Чтобы не рисковать и, впоследствии, не восстанавливать случайно уничтоженные документы, списание документов с истекшим сроком хранения поручите архивистам компании «Архив Гарант». Стоимость услуг всегда адекватна, сроки выполнения минимальны, а качество работы архивариусов безупречно.
Во время деятельности компании количество бумаг стремительно растет, а своевременное списание документов и их последующее уничтожение предотвращает хранение неактуальной документации.
Типовой перечень
Согласно типовому перечню, хозяйственные и некоторые кадровые документы хранить нужно 5 лет. После того как срок хранения документации истекает, бумаги подлежат уничтожению. Списание документов проводится по определенной схеме. Порядок уничтожения документации нарушать не рекомендуется. Этот порядок един для документации как в бумажной, так и в электронной форме.
Как выполняется списание документов с истекшим сроком хранения?
Для уничтожения отбираются дела, все страницы которых тщательно изучаются. Создается экспертная комиссия, которая проводит экспертизу, определяющую ценность документации. На основе экспертизы составляется акт списания документов.
Стоит отметить
Узнать срок хранения можно, воспользовавшись номенклатурой дел или изучив соответствующие перечни, законы и постановления. Исходя из практической ценности, в некоторых ситуациях списание документов с истекшими сроками хранения не выполняется. Срок хранения таких дел увеличивается. Но определенный законодательно срок хранения никогда нельзя самостоятельно уменьшать.
Нюансы создания акта списания документов
Акт списания документов с истекшим сроком хранения содержит дела, срок хранения которых истекает до начала года, в котором составляется акт. Акт списания документов составляется для всей организации: подлежащие списанию дела сортируются в зависимости от структурного подразделения. В документации под заголовком, который является названием структурного подразделения, указываются бумаги с истекшим сроком хранения.
Экспертная комиссия
Акт списание документов с истекшим сроком хранения подписывается сотрудником, который определял ценность документации. Составленные акты рассматриваются на заседании экспертной комиссии, после чего составляется протокол, и на акте ставится отметка о согласовании.
После того как списание документов закончено, бумаги уничтожаются
Почему уничтожение документации и составление соответствующих актов стоит доверять специалистам?
Списание документации – ответственная работа, выполнять которую должен человек, разбирающийся в законодательстве и знающий сроки хранения документации. Только в этом случае бумаги грамотно выявляются и уничтожаются.
Обращайтесь к профессионалам
Чтобы не рисковать и, впоследствии, не восстанавливать случайно уничтоженные документы, списание документов с истекшим сроком хранения поручите архивистам компании «Архив Гарант». Стоимость услуг всегда адекватна, сроки выполнения минимальны, а качество работы архивариусов безупречно.