При ликвидации компании особое место занимает вопрос о том, как в дальнейшем осуществлять хранение документов после ликвидации. В связи с тем, что уничтожение документов не может быть произведено по срокам давности, архивные документы передаются в Государственный или частный архив. Таким образом, даже после исчезновения юридического лица как такого, есть возможность обратиться к различным документам, созданным в процессе его работы.
Работа ликвидационной комиссии
Хранение документов после ликвидации коммерческих компаний определяется ликвидационной комиссией. Она создается сразу же после объявления о ликвидации организации и обладает всеми полномочиями, связанными с решением вопросов по данному юридическому лицу.
Оформление «передаточного акта»
Для соблюдения всех правовых норм обязательно оформление так называемого «передаточного акта», в котором содержится вся информация о документах постоянного хранения и документах временного срока хранения с не истекшим сроком.
Решение вопроса хранения документов после ликвидации фирмы
Решение вопроса о том, как осуществлять хранение документов после ликвидации фирмы, лежит полностью на комиссии. Именно она подбирает необходимый архив и заключает с ним договор на хранение.
Обработка, упорядочивание и подготовка к сдаче документов.
В зависимости от выбранного архива, ликвидационной комиссии иногда приходится заниматься обработкой, упорядочиванием и подготовкой к сдаче документов. Она отвечает и за проведение экспертизы ценности документов и решение об уничтожение тех или иных бумаг. В большинстве случаев оптимальным способом решения данной проблемы является сдача дел постоянного хранения в муниципальный или Государственный архивы, а остальных – в коммерческий.
Хранение документов в коммерческом архиве
Хранение документов после ликвидации компании в коммерческом архиве удобно тем, что подобный архив предоставляет так же и услуги по подготовке документации к архивному хранению, и услуги по уничтожению документов с закончившимся сроком хранения.
Хранение документов после ликвидации государственных организаций
Хранение документов после ликвидации государственных организаций сложнее и регулируется специальными нормативными постановлениями.
