Согласно общим правилам, первичные документы, относящиеся к различным учетным регистрам, принято сортировать в хронологическом порядке и подшивать в отдельные папки. Однако каждый бухгалтер сам для себя решает, как именно будут храниться те или иные документы. Если даже бухгалтерский учет ведется на компьютере, бухгалтер обязан распечатывать все первичные документы для предоставления контролирующим органам, например, налоговой инспекции.
Хранение документации
Однако, чем дольше работает компания, тем больше накапливается различной документации, а до истечения срока годности она должна оставаться в сохранности.
Оформление хранения первичных документов
Для того, чтобы оформить хранение первичных документов, можно обратиться как в частный, так и в государственный архив. Но государственные архивы обладают несколькими недостатками, основным из которых можно назвать неприспособленность к интенсивному общению с клиентом. Частные же архивы, наоборот, работают по западному шаблону, приспосабливаясь к тонкостям ведения бизнеса в России.
Хранение и уничтожение первичных документов
Хранение и уничтожение первичных документов является одним из основных направлений работы компании «Архив Гарант». Мы принимаем на хранение разные документы, включая бухгалтерскую отчетность, договоры, финансовую документацию и др. Клиенты смогут передавать в архив любые документы кроме тех, которые должны постоянно использоваться. В любом случае, объем документов, передающихся на хранение, каждая компания определяет для себя самостоятельно.
Сохранность документов в нашей компании
За весь период деятельности нашей компании не было зафиксировано ни одного случая пропажи документов поэтому обращаясь к нам, Вы можете быть уверены, что Ваша документация останется в сохранности на протяжении всего срока хранения. Наше хранилище защищено как от проникновения третьих лиц, так и от пожара. Мы соблюдаем все санитарно-гигиенические нормы, требуемые для хранения бумажных документов.
Услуги архивного хранения
Использование услуг архивного хранения первичных документов в «Архив Гарант» обладает массой преимуществ. Безусловно, главным из них является существенная экономия свободного пространства в офисе.
Экономия на аренде помещений
Стоимость аренды офисных помещений растет с каждым днем, поэтому трата значительного объема пространства для хранения бумаг, которые вряд ли понадобятся в ближайшие несколько лет, является бесполезной. Значительно дешевле платить за аренду специального архивного места в «Архив Гарант», чем устраивать склад документов в своем офисе, расположенном в центре города.
Хранить свои документы в безопасном месте
При сотрудничестве с «Архив Гарант» Вы сможете не только хранить свои документы в безопасном месте, но и иметь доступ до своей документации в любое удобное для себя время. Все действия, производимые с Вашими бумагами, будут фиксироваться. Нужный документ Вы сможете получить в архиве или же заказать его транспортировку по любому указанному адресу.
