Хранение учредительных документов в «Архив Гарант»Учредительные документы компании представляют собой локальные нормативные акты, подтверждающие факт создания предприятия, его функционирования. Кроме того, в учредительных документах содержится вся информация о нюансах деятельности фирмы.
Как правило, учредительные документы включают в себя устав предприятия, акт оценки имущества, акт приема-передачи имущества, учредительный договор, свидетельство о государственной регистрации, приказ о назначении руководителя, приказ о назначении главного бухгалтера, а также дополнительные документы.
На данный момент не существует строго определенных правил, согласно которым должно производиться хранение учредительных документов. Однако стоит помнить, что документация в любой момент должна быть доступна руководству организации.
Законодательство не выдвигает абсолютно никаких требований по безопасности такой документации, но имеется ввиду, что учредительные бумаги нужно держать как можно дальше от посторонних людей. Именно поэтому стоит заранее подумать о безопасности такой важной для деятельности компании документации.
Руководители некоторых компаний предпочитают хранить подобные документы в сейфе своего кабинета, но известно, что это не самый лучший способ обеспечения защиты учредительных бумаг. Желательно для этого воспользоваться услугами архивной компании «Архив Гарант». Даже если внезапно будет производиться проверка, изначально можно предоставить копии документов, а в течение 5-10 дней – оригиналы.
Благодаря использованию нашего архива для хранения учредительных документов своей компании, Вы сможете впредь не опасаться за безопасность важных бумаг. Наши архивные помещения оснащены новейшими системами безопасности, предупреждающими проникновение в архив третьих лиц.
Кроме того, учредительные документы будут находиться в условиях стабильной влажности и постоянной температуры воздуха. Все помещения нашего архива оснащены надежными современными системами пожаротушения, поэтому даже при возникновении непредвиденной ситуации все Ваши документы останутся в целости.
Сотрудниками нашей архивной компании являются только высококлассные специалисты, которые знакомы не только с правилами оформления и хранения документации, но и с юридическими аспектами данного бизнеса.
Мы работаем как с корпоративными, так и с частными клиентами, в любом случае обеспечивая индивидуальный подход абсолютно к каждому человеку. Мы понимаем потребности наших клиентов, поэтому стараемся за минимальный промежуток времени выполнять максимум работы. Также у нас есть внутренняя система контроля, позволяющая исключить возникновение даже мельчайших проблем в ходе архивных работ.