Практически каждая организация рано или поздно сталкивается с проблемой ликвидации архива, будь то ликвидация архива при истечении срока хранения документов или при ликвидации самой фирмы. Вопрос этот достаточно сложный, и относиться к нему надо со всей ответственностью и, по возможности, поручить ликвидацию архива профессионалам.
Ликвидация организации
При закрытии фирмы непосредственной ликвидации архива не происходит, уничтожаются документы временного хранения. Дела по личному составу подлежат полному оформлению, которое включает переплет дела, нумерацию листов, оформление всех реквизитов обложки. А затем сдаются на хранение в Государственный архив.
Передача документов в Госархив
К делам подлежащим сдаче на хранение в государственный архив преимущественно относятся личные дела, приказы руководителя по личному составу, лицевые счета или расчетно-платежные ведомости. Сдача документов в архив при ликвидации оформляется актом приема-передачи. Итак, ликвидация архива — это сложный процесс.
Истечение срока хранения документов
Со временем в каждой компании набирается большое количество документов, которые занимают полезное офисное пространство, и в котором потом все сложнее разобраться. Однако большинство документов хранятся не более 5 лет. По истечении этого срока они могут быть ликвидированы, по акту о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения и уничтожены, что соответствует действующему законодательству. Следует отметить, что ликвидация архива с нарушением установленных правил является незаконной и влечет за собой ответственность.
Услуги по уничтожению документации
Если вы уже решили уничтожить документацию делайте это так, чтобы избавившись от одних проблем не попасть в другую историю. Сотрудники нашей компании всегда готовы вам помочь, и вы можете быть уверены, что все будет сделано согласно действующему законодательству. Мы предлагаем услуги по ликвидации архивов согласно всем правилам нашего законодательства.
