Наполнение электронных архивов

Создание электронного архива — ключевой момент современного делопроизводства.

Трехуровневая экономия: места, времени и денег

Перевод бухгалтерской, технической, договорной документации на электронные носители экономит площади, занимаемыми бумагами на рабочих местах: они могут быть использованы более производительно. Поиск по нескольким параметрам позволяет найти нужный документ гораздо быстрее, чем обычно, что важно при частых аудиторских проверках.

Экономия времени

Время экономится и в результате возможности одновременного использования одной и той же страницы сразу несколькими сотрудниками на разных компьютерах внутри сети. Наполнение электронного архива сокращает затраты на сортировку документации в целях оценки ценности бумаг и их утилизации в случае выхода срока хранения, а также расходы на зарплату постоянных архивных работников.

Тонкости перехода на электронную систему архива

Создание электронного архива с «нуля» даже при наличии уже готовой программы сопряжен с многими моментами, требующими профессионального подхода и учета действующего законодательства. Наши специалисты, досконально ознакомленные с юридическими и техническими тонкостями архивирования, грамотно, в сжатые сроки, проведут наполнение архива.

Операции при переходе к электронному архиву:

Систематизация документов всех видов, включая бухгалтерские, кадровые, технические, правовые, оценка ценности документации, уровня защиты и период ее консервации.
Сканирование с бумажных носителей.
Ввод данных и техническое сопровождение.

Помимо этого, возможна дополнительная услуга по предоставлению мест хранения для бумаг в хранилищах компании.

Услуги компании «Архив Гарант»

Проще и быстрее воспользоваться услугами наших специалистов, чем вводить в штат постоянных сотрудников для работы с электронным архивом или самостоятельно устанавливать современное программное обеспечение, которым никто не умеет пользоваться. И в том, и в другом случае, это — выброшенные на ветер деньги. Исключая первый этап перевода всей массы документов в электронный вид, занятость архивиста не соответствует выплачиваемой ему зарплате, а не использовать ПО, когда столы ломятся от бумаг — просто нонсенс.

Помощь в наполнении электронных архивов

Компания «Архив Гарант» предоставляет весь спектр услуг по электронной архивации, вплоть до вывоза и утилизации старых документов. Вы можете оценить по достоинству преимущества профессионального подхода на деле, обратившись к нашим специалистам. Примем Ваш заказ на установку демо-версии электронного архива и ответим на все вопросы.