Одной из услуг, пользующихся неизменно высоким спросом, является услуга научно-технической обработки документов
Одной из услуг, пользующихся неизменно высоким спросом среди клиентов компании «Архив Гарант», является услуга научно-технической обработки документов. Такая обработка представляет собой комплексное мероприятие, в ходе которого выполняется экспертиза ценности документов, их сортировка и оформление в дела для последующей передачи на хранение.
Научно-техническая обработка архива документации, используемой на предприятии – работа, требующая максимально ответственного подхода, и специалисты компании «Архив Гарант» в полной мере это осознают. Первое действие, выполняемое нашими сотрудниками в ходе научно-технической обработки документов – изучение номенклатуры дел, имеющихся в организации.
На следующем этапе в соответствии с номенклатурой производится упорядочивание документов, при этом формируются следующие группы дел:
При упорядочивании архива используется «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения» от 25.08.2010 г., а также ряд других нормативно-правовых актов. В ходе упорядочивания документов специалистами нашей компании выполняется их детальный полистный просмотр (отбор лишь по заголовкам дел, содержащимся в номенклатуре, полностью исключается). Из дел, которые содержат документы, предназначенные для постоянного, а также длительного (более 10 лет) хранения, изымаются черновики, дублетные документы, недооформленные экземпляры. Для хранения отбираются только подлинники документов (в исключительных случаях – заверенные копии).
Оформление отобранных документов осуществляется в соответствии с правилами функционирования архивов, установленными в организации. Кроме того, неукоснительно соблюдаются некоторые общие правила, касающиеся оформления обложек дел, нумерации документов, оформлении заверительных надписей, ряда других аспектов, имеющих значение при упорядочивании архива. Как мы видим, степень сложности мероприятий, выполняемых в рамках научно-технической обработки архива, весьма высока. Совершенно очевидно то, что их выполнение лицами, не обладающими должной квалификацией в области архивного делопроизводства (например, сотрудниками организации), потребует значительных затрат времени.
Кроме того, при самостоятельном упорядочивании архива не может быть гарантировано надлежащее качество работ. Обратившись к нам, при необходимости выполнения научно-технической обработки документов, вы сможете обеспечить это качество, при этом сотрудникам вашей компании не придется тратить свое рабочее время на попытки самостоятельного упорядочивания документов.