Об особенностях передачи документации в случае ликвидации организации

Задумываетесь, как закрыть организацию? Не знаете, что делать со скопившимися бумагами с длительным сроком хранения?

О каких документах придется позаботиться перед тем, как закрыть организацию? В случае ликвидации организации особое внимание уделяется документации с длительным сроком хранения.

Документы длительного срока хранения:

  • кадровая документация;
  • документы, в которых зафиксированы чрезвычайные происшествия, повлекшие травматизацию работников предприятия;
  • бумагам, которые согласно законодательству придется хранить еще несколько лет.

Как закрыть организацию с минимальными потерями?

Что нужно делать для закрытия организации:

Создать специальную комиссию по ликвидации компании, сообщить в фонды и в налоговую инспекцию информацию о прекращении деятельности. Так же за 2 месяца до окончательной ликвидации организации уведомить сотрудников компании и впоследствии оформить документы о прекращении трудовых отношений и проинформировать службу занятости. Так же нужно предоставить в налоговую инспекцию предварительный ликвидационный баланс, завершить сотрудничество с кредиторами, сдать информацию об уволенных сотрудниках в фонды. После окончательно оформленном ликвидационном балансе, проинформировать налоговую о завершении деятельности, подав специальным образом оформленное заявление.

Работа с документами также состоит из нескольких этапов:

  • необходимо проведение экспертизы, во время которой определяется ценность каждой бумаги;
  • нужно специальным образом сформировать дела, грамотно оформить документы, переплести их и сделать опись бумаг;
  • придется связаться с архивом и передать предварительно подготовленную документацию.

Обращайтесь к профессионалам

Хотите грамотно оформить документацию во время ликвидации организации? Доверьте работу с бумагами профессиональными архивариусам. Наши сотрудники в сжатые сроки определят ценность каждого документа. При необходимости уничтожат бумаги с закончившимся сроком хранения. Свяжутся с фондами и налоговой инспекцией. Оформят дела с учетом законодательства и передадут их в архив. Чтобы поручить архивистам работу с бумагами, свяжитесь с нами и договоритесь о сотрудничестве.