В результате, их количество становится на столько большим, что возникает необходимость их группировки по назначению, детальной описи и хранения, а так же уничтожения документов с истекшим сроком.
Иными словами нужна обработка архива
В этом случае возникает необходимость в специально предусмотренном для этого помещении, а так же группе специалистов, которые бы профессионально выполнили этот объемный и кропотливый труд, ведь это долгое, сложное мероприятие, требующее детального изучения законодательной базы в области архивного дела. В этом случае — есть самый оптимальный вариант — обращение к помощи компании, осуществляющей предоставление услуг в области архивной обработки документов.
Наши услуги по обработке архива
Наша компания осуществляет предоставление комплексных архивных услуг, в перечень которых входит ряд мероприятий, значительно упрощающих архивный документооборот любой организации. Мы оказывает для своих клиентов все виды услуг в области архивного дела и документооборота: ведение архива, внеофисное хранение документов, создание электронного архива, списание и уничтожение документов, переплетные работы.
Архивация позволит подготовить бумаги к продолжительному хранению
Качественная обработка архива позволит избежать ряда проблем по поиску необходимых, зачастую срочно, документов, что позволит сохранить добрые отношения для любой компании со своими деловыми партнерами.
Обработка архива — это целый комплекс архивных работ, включающий:
- проведение экспертизы ценности документов и определение сроков их хранения;
- формирование дел к постоянному и временному хранению, а так же уничтожение дел с истекшими сроками;
- составление номенклатуры — перечня всех имеющихся дел;
- проведение переплетных работ архивных документов;
- хранение документов, в том числе и внеофисное;
- утилизация — уничтожение документов.
Почему лучше обращаться к нам
Архивное дело для нас это, прежде всего, профессиональный подход к широчайшему спектру оказываемых архивных работ и обработки архивных документов.
Зачем это делать
Своевременно проведенная архивная работа позволит сократить расходы на ведение документооборота и его содержание, а так же рационально сократить используемую под хранение архивных документов площадь.
Залог успеха нашей компании — это профессиональный и персональный подход к каждому клиенту.
Архив Гарант — Ваш гид в мире архивных работ.
