Обработка кассовых документов

Грамотная обработка кассовых документов и организация их хранения может вызвать массу сложностей у сотрудников бухгалтерского подразделения

Обработка кассовых документов требует массы времени и свободного владения определениями, прописанными в Постановлениях российского Госкомстата, Налоговом кодексе, целой череде федеральных законов и положениях Центробанка РФ. Объем информации, изложенный там, не только достаточно объемен, но и периодически подвергается изменениям, что вызывает дополнительную путаницу.

Какие кассовые документы подлежат обработке

Согласно закону «О бухучете», для кассовых документов, к которым относятся приходные и расходные ордера, кассовые книги, книги учета принятых и выданных денежных средств, срок хранения составляет 5 лет. Точкой отсчета при этом является 1 января года, наступающего за годом прекращения делопроизводства. В ряде случаев для расчетно-платежных ведомостей устанавливается срок хранения 75 лет. Ответственность за надлежащую обработку кассовых документов, их доступность и сохранение читабельного вида ложится на руководство организации.При выявлении нарушений на ответственное лицо может быть наложен административный штраф в размере до нескольких сотен тысяч рублей. Хранить документы можно в собственном архиве или передать сторонней организации, располагающей возможностями для организации бумажных и электронных архивов.

Если вы выберете нас, наши специалисты:

• Отсканируют и распознают данные с бумажных носителей. Документы, составленные от руки, дублируются в двух экземплярах для исключения неточностей.
• Систематизируют бумаги, создадут установленные законом описи и каталоги.
• По запросу переведут документы в электронный формат.
• Организуют выгрузку существующих архивных баз, адаптируют формат документов для работы с любым удобным программным обеспечением.
• Грамотно упакуют обработанные документы в гофрокороба с надлежащей маркировкой.

Обращайтесь к профессионалам

Мы работаем с документами всех типов – поврежденными, ветхими, сшитыми, используем прогрессивное ПО и владеем в совершенстве навыками организации архивов любого уровня сложности. Вы получаете качественные услуги по обработке кассовых документов в соответствии с актуальными требованиями законодательства РФ, максимальное удобство поиска нужных бумаг и грамотное обустройство мест их физического хранения. Обращайтесь к профессионалам архивного дела!