Бесконечный поток входящей корреспонденции и необходимость обработки поступающих в организацию документов – это то, с чем приходится сталкиваться каждой компании. Документооборот может быть более или менее интенсивным, отличаться по содержанию, структуре и количеству экземпляров. Неизменной остается потребность в своевременной обработке, сортировке и фильтрации документов. Это важно как с точки зрения делового этикета (на все письма, требующие обратной связи, необходимо ответить), так и с точки зрения интересов бизнеса, чтобы не пропустить привлекательное предложение, резюме ценного специалиста или выгодную услугу.
Услуги компании «Архив Гарант»
Если объем входящей документации велик, а выделять на эту функцию все больше ресурсов нет возможности, обращайтесь в компанию «Архив Гарант». Мы организуем обработку поступающих документов так, чтобы работа с ними отнимала у вас минимум времени и ресурсов.
В работе мы применяем три основных способа сортировки:
1) по контрагентам (отправителям коммерческих предложений, писем, счетов, документов);
2) по хронологии (дате, времени поступления);
3) по типам документов.
Такой подход позволяет поддерживать порядок в документации, легко в ней ориентироваться, принимать более быстрые и правильные решения, оперативно использовать все возможности для развития бизнеса.
Принципы, которых мы придерживаемся при приеме и обработке поступающих документов:
1) приоритетность – учитываем содержание информации и потребности руководителей, чтобы упростить бумажную работу и ускорить принятие решений;
2) систематичность – работа ведется непрерывно, что исключает информационную перегруженность руководителя 3) универсальность – возможна работа как с бумажными, так и с электронными версиями документов;
4) своевременность, пунктуальность и четкое документирование каждого действия, ведение журналов входящей документации для отслеживания каждого экземпляра;
5) гарантии и ответственность – мы гарантируем бережное отношение к документам, отвечаем за конфиденциальность и сохранность особо ценных экземпляров, соблюдение ваших интересов и коммерческой тайны.
Вы можете заказать прием, обработку и распределение поступающих документов, либо комплексную работу с входящим потоком бумажных или электронных писем. Звоните, чтобы воспользоваться консультацией наших специалистов или узнать об услуге подробнее.
