Опись документов постоянного срока хранения – быстро и в соответствии с правилами
Архивная обработка и систематизация дел согласно утвержденным правилам – это одна из основных задач ведения бизнеса наряду с успешным развитием компании, получением максимального процента прибыли при минимальных издержках, эффективным управлением персоналом.
Именно поэтому многие руководители решают обратиться за помощью к специалистам, которые предоставляют архивные услуги и, в частности, составляют опись документов постоянного срока хранения.
Составление описи документов постоянного хранения — сложный процесс и очень ответственный для каждого архивиста, ведь по сути дела это составление справочника, включающего в себя полную информацию по документальным делам компании. Опись документов постоянного срока хранения должна составляться по установленной форме, с периодичностью — каждый год, после чего документы передаются в архив. Сама опись должна составляться в трех экземплярах.
Законченная опись документов постоянного срока хранения должна содержать научно-справочный аппарат: предисловие, историческую справку, оглавление, указатели, и утверждаться первым руководителем компании для последующего согласования с экспертной комиссией или с государственным, муниципальным или ведомственным архивом.
Любые допущенные ошибки при составлении описи документов постоянного хранения могут обойтись очень дорого.
Правильная архивная обработка документации значительно облегчает работу сотрудников, которым еще не раз придется обращаться за документами. А несоответствующее ведение архива может повлечь за собой нарушение нормативов и, как следствие, санкции государственных надзорных органов в области ведения архивов. Даже незначительная ошибка, допущенная в документе «опись документов постоянного хранения», может привести к утере важных бумаг.
Чтобы не допустить ошибок при составлении описи документов постоянного хранения, лучше обратиться за помощью к специалистам, специализирующимся на предоставлении услуг данного характера. Этот способ наиболее надежный и действенный.
Ведь намного лучше доверить работу профессионалам, которые знают свое дело, нежели долго и упорно разбираться в малознакомых нормативах, откладывая в сторону другие важные дела, и после окончания работы вдруг выяснить, что опись составлена с недопустимыми ошибками и необходимо начать всю работу сначала.
Наша компания – надежный партнер, мы составим опись документов постоянного срока хранения согласно нормативам. Мы предоставляем свои услуги на протяжении нескольких лет и завоевали авторитет у многих наших клиентов, высоко оценивая доверие каждого, выполняя свою работу эффективно и с высоким качеством.