Организация хранения электронных документов в архиве организации

Хранение документов в бумажном виде постепенно уходит в прошлое

Хранение документов в бумажном виде постепенно уходит в прошлое. Уже многие организации, в том числе государственные, перешли на электронные архивы. Ведь организация хранения электронных документов позволяет значительно сократить расходы, улучшить документооборот, ускорить поиск того или иного документа.

Услуга организации хранения электронных документов

Компания «Архив Гарант» предлагает услуги организации хранения электронных документов в архиве организации. Мы занимаемся этим уже много лет и имеем бесценный опыт в работе с документами: оцифровке, переводе в электронный формат, организации хранения и уничтожения. Поэтому готовы гарантировать высокое качество услуг и полную сохранность всех ваших документов.

Что вы получаете, обращаясь к нам?

Вы можете взяться за создание электронного архива самостоятельно. Однако будьте готовы к тому, что вам придется столкнуться с определенными трудностями. К примеру:

• Нужно много времени для того, чтобы отсканировать все документы, хранящиеся у вас в архиве.
  Необходимо приобретение сканера, если его у вас нет, а то и нескольких для ускорения работы.
• Для выполнения оцифровки требуется выделить нескольких сотрудников, которые будут выполнять сканирование и распознавание каждого документа.
• При формировании электронного архива необходимо учитывать положения по хранению той или иной документации, сроку и порядку уничтожения.

И это еще не все, что от вас потребуется при организации хранения электронных документов. Если вы решили создать электронный архив, обращайтесь в «Архив Гарант», и мы выполним всю работу за вас.

С нами вы получите:

• Возможность снять с себя все заботы по организации электронного архива.
• Быструю и профессиональную оцифровку всех документов на собственном высококачественном оборудовании.
• Квалифицированное упорядочение архивной документации в соответствии с порядком ее хранения.
• Создание удобного электронного архива с быстрым поиском необходимого документа.

Работы на высоком профессиональном уровне

Таким образом, организация хранения электронных документов в архиве организации выполняется нами на высоком профессиональном уровне. Вам не нужно будет отвлекаться от основной деятельности: просто предоставьте нам ваши документы, доступ в архив, и мы выполним всю работу быстро и качественно, с гарантией полной конфиденциальности.

Организация электронного архива на территории клиента

Данная услуга предполагает организацию электронного архива на территории клиента. Поэтому все данные будут храниться у вас, на ваших собственных серверах. Если таковых вы еще не имеете, мы поможем с их приобретением.

Обращайтесь в Архив Гарант

Если вам нужна организация хранения электронных документов, обращайтесь в «Архив Гарант»: мы выполним даже самую сложную задачу по созданию архива быстро и профессионально. Для этого свяжитесь с нами прямо сейчас любым удобным для вас способом.