Под электронным архивом подразумевается система хранения кадровых, технических, бухгалтерских и прочих документов. Архивы в электронном виде существенно облегчают и автоматизируют современные бизнес-процессы. Представьте, как было бы просто и быстро иметь возможность передавать коллегам нужные документы по сети, сидя в кабинете, не отрываясь от рабочего процесса и не опасаясь утечки информации?
Сканирование документов
Но сканировать весь объем документов, обрабатывать электронные версии, упорядочивать и отправлять в архив – это работа, которая ляжет непосильным грузом на вас или ваших сотрудников. Да и дело это весьма серьезное, требующее сноровки и определенного опыта. Чтобы сканирование документов в электронный архив прошло оперативно и максимально качественно, воспользуйтесь услугами профессионалов.
Профессиональные услуги по сканированию документов
Хранение документов в традиционном бумажном виде – это отголоски прошлого века. Сейчас, во время интернет-технологий, большинство предприятий стремятся перевести свои архивы в электронный вид. Мы оказываем эти услуги максимально качественно и оперативно.
Обратившись в нашу компанию, вы получите:
- возможность быстро находить нужный документ в электронном архиве;
- собственно говоря, сам безопасный электронный архив – хранилище, которое может поместиться на маленькой флешке размером в пару сантиметров;
- возможность ограничить доступ к архиву посторонним лицам;
- возможность сделать доступ к документации для всего коллектива, связанного одной сетью;
- свободную площадь, которая освободится после переведения бумажной документации в электронную;
- защищенный от повреждений и случайного удаления электронный архив.
Сканирование в электронный архив: плюсы и причины
Причины, по которым необходимо создать электронный архив: нежелание искать документы по папкам. Стремление к упорядочению информации и сокращению времени на поиск нужного документа. Желание обезопасить важные документы от пожара, кражи, копирования и повреждений, например, от сырости. Сканирование в электронный архив позволит избежать всего этого.
Выполнение сопутствующих услуг
Помимо сканирования документов в электронный архив, мы выполняем весь спектр сопутствующих услуг. Мы заключаем договор с вашей компанией, после чего вы забываете о такой проблеме, как кипы бумажных документов и пыльные архивные помещения.
У вас есть вопросы?
Звоните нам по корпоративному телефону или пишите в обратную связь. Мы проконсультируем вас по любым вопросам, касаемо сканирования документов в электронный архив.
