Прежде чем выбрать аутсорсинг архива, многие компании пытаются решить проблему хранения архивных документов, используя несколько вариантов.
Бумажный архив
Бумажные носители требуют значительной площади для их размещения, кроме того, со временем они подвержены порче, боятся пожара, сырости и прочих внешних факторов.
Электронный архив
Хранение данных в электронном виде требует наличия грамотных специалистов, способных работать с базами, вносить в них коррективы. Основными недостатками электронных носителей, которых лишено абонентское обслуживание архива, является недостаточная защищенность и уязвимость современной техники.
Аутсорсинг архивистов
Весь архив организации, в каком бы виде он не существовал, вывозится и хранится вне предприятия, в специально оборудованных помещениях. Аутсорсинг архива – услуга, относительно новая для российского рынка. Тем не менее, во многих европейских странах таким способом сберечь информацию пользуется довольно много предприятий, организаций и компаний. Все виды документации на любых носителях передаются на хранение в специальную профессиональную компанию, где созданы необходимые условия для размещения и сохранения данных. Персональный менеджер, которого предоставляет аутсорсинг архивистов, занимается классификацией, архивацией и хранением документов. При необходимости, любые бумаги будут оперативно доставлены клиенту.
Абонентское обслуживание выгоднее:
— вся документация хранится за пределами предприятия, что позволяет сохранить полезную площадь в офисе;
— грамотные помощники не только сохранят данные на бумажных носителях, но и помогут организовать электронный архив;
— для клиентов аутсорсинг архива выгоден еще и потому, что все виды социальных выплат архивистам ложатся на плечи компании-аутсорсера, поэтому лишние расходы исключены.
Как организуется процесс аутсорсинга?
Правильно организованное абонентское обслуживание архива начинается с осмотра бумаг специалистами, их классификации, сортировки и прикидки числа мест для хранения – специальных коробов для документации. Аутсорсинг архивистов подразумевает передачу документации на хранение по описи, заверенной представителями клиента.
Обращайтесь к профессионалам
Наша компания предоставляет клиентам высококвалифицированное абонентское обслуживание архива на выгодных условиях, которое вряд ли удастся осуществить самостоятельно. Обращаясь к нам, каждый клиент получит грамотное хранение любых видов документации.
