В этот день был подписан указ о создании первого госархива: производилась передача дел Сената на архивное хранение. Фактически, в этот день был создан первый архив организации.
Создание базы для новых архивных формирований
Одновременно готовилась документальная база для регулирования деятельности новых архивных формирований: так, к примеру, определялся срок хранения документов, утративших практическое применение — тогда он равнялся трём годам. Вводилось правило передачи дел на архивное хранение после истечения срока обработки документов компании, что было первым подобным явлением для мировой практики.
Первые шаги исторического архива
В 1720 году началась разработка дел, в 1724 году был полностью юридически и фактически оформлен первый исторический архив нашей страны.
Первые архивы
В архиве работало шесть человек под управлением Курбатова. Было положено начало тенденции передачи дел на архивное хранение в сети научно-исторических архивов. В 1728 году Сенат постановил создать объединённые губернские архивы, а также архивы документов городского самоуправления. В восемнадцатом-девятнадцатом веках количество архивов существенно увеличилось. Постоянно проводился поиск новых принципов систематизации, что вызывало переформирование и переподчинение архивов.
Вопросы физического сохранения документов
Большое внимание стало уделяться физическому хранению документов, в частности, в 1736 году появился указ Сената о том, что для архивов следовало использовать только каменные здания с железными затворами на дверях и окнах, а также решетками на окнах. Архивы должны были располагаться на расстоянии от любых пожароопасных объектов (в частности, деревянных строений).
Передача дел на архивное хранение
Передача дел на архивное хранение стала окончательной: вынос документов запретили, а архивные хранилища стали опечатывать. Единая государственная архивная система была создана только в двадцатом веке. 1 июня 1918 года Совнарком принял решение о реорганизации архивного дела в РСФСР, был создан фонд ЕГАФ. Всем правительственным учреждениям запретили проводить уничтожение документов без спецразрешения, за нарушение этого постановления налагалась судебная ответственность.
Создание главного управления архивным делом
Было создано главное управление архивным делом. Затем до 1930 года проводился поиск наиболее правильной передачи дел на архивное хранение и их обработки, пока не была заключена договоренность между архивистами и профсоюзами. Материалы профсоюзов начали поступать в архивы, что поспособствовало формированию фонда в 1941 году. Была произведена унификация архивов.
