Переплет документации позволяет сэкономить место в офисе и упорядочить бумаги для сдачи в архив
Очевидно, что переплетные работы позволяет сэкономить место в офисе, упорядочить бумаги для сдачи в архив, наконец, позволяет легче ориентироваться в имеющихся бумагах и быстрее находить нужный документ.
Таким образом, работа всей организации становится более эффективной после проведения переплетных работ. Но переплетные работы тоже стоят денег! Как сэкономить на переплетных работах без ущерба их качеству?
Тип переплета будет зависеть от назначения документации и от бюджета, выделенного компанией на переплетные работы. Если объемы документации велики, то стоит обратиться к специалистам, которые осуществят переплетные работы для Вас. Если же речь идет о небольшом количестве документов, или если переплетные работы Вы сами осуществляете регулярно, то, возможно, Вам пригодятся советы, как экономить при этом время и деньги.
Экономия времени: использование меньшего количества манипуляций
Способ переплетных работ может включать в себя несколько последовательных шагов. К примеру, это могут быть перфорирование, разметка документа, сортировка, складывание листов, сшивание, проклейка и зачистка… Чем больше шагов имеет определенный метод переплетных работ, тем больше его стоимость. Там, где это возможно, выбирайте метод с меньшим количеством манипуляций. Однако помните, что от выбранного метода переплетных работ будет зависеть внешний вид изделия и его прочность.
Например, можно выбрать менее дорогие папки-скоросшиватели. Переплетные работы для изделий в мягкой обложке дешевле, чем для таковых в твердом переплете. Здесь важно, как долго и в каких условиях будет эксплуатироваться Ваш документ.
Для документов, предназначенных для архивного хранения, подойдут переплетные работы, осуществленные с помощью персональных или офисных переплетных машин. В качестве переплета при этом обычно используются пластиковые или металлические пружины.
В случае, если требуется оформить документ в виде книги, подойдет метод шитья. При этом документ будет выглядеть значительно более презентабельно и аккуратно, прослужит намного дольше. Но переплетные работы обойдутся в значительную сумму и, скорее всего, займут больше времени.
Переплетные работы — неотъемлемая составляющая современной организации архива предприятия!