Списание, уничтожение документов – продуктивный инструмент оптимизации функционирования компании. Компания «Архив Гарант» соблюдает порядок уничтожения и списания документов для обеспечения качества предоставляемых услуг.
Списание и уничтожение документов
В организациях различных форм собственности после многолетней работы накапливается масса финансовой, бухгалтерской, кадровой документации. Среди накопленной бумажной массы присутствуют кассовые ордера, авансовые отчеты, платежные поручения и прочие бумаги с истекшим периодом хранения, которые подлежат выемке, списанию и последующей ликвидации.
Традиционно компании подвергают архив экспертизе ежегодно
В период окончания установленного регламентом срока хранения финансовых отчетов, приказов, штатных расписаний для ликвидирования. Большинство кадровых данных необходимо сохранять 75 лет. Под шредирование в основном попадают первичные рукописные бланки, поскольку их сохранять нужно минимум пять лет. Законом предусмотрен порядок уничтожения и списания документов с учетом вида, поэтому данную процедуру следует доверить компетентным специалистам. Своевременная сортировка журналов-ордеров, главных книг, оборотных ведомостей и иных реестров, отчетностей и справок помогает исключить путаницу, начисление штрафов за нарушение сроков хранения данных архива.
Правовой порядок списания, уничтожения документов
Опытные сотрудники «Архив Гарант» выполняют анализ ценности счетов, накладных, деклараций, прочих ведомостей, отбирают дела, не требующие дальнейшего нахождения в архиве.
В реализации услуги соблюдаем порядок уничтожения и списания документов, включающий в себя:
- полистный просмотр архивных дел;
- определение рукописных форм для ликвидации;
- формирование акта о выявленной документации, требующей устранения;
- вывоз, конфиденциальное их уничтожение;
- составление акта утилизации.
Обращайтесь к профессионалам
Благодаря собственной экспедиторской службе, исправному автопарку, персоналу для выполнения погрузо-разгрузочных мероприятий гарантируем выполнение работы в сжатые сроки. Компетентные эксперты проводят утилизацию на высокотехнологичном стационарном оборудовании: за 15 минут уничтожают тонну бумаг. Ввиду различных масштабов, специфики документооборота предприятий практикуем индивидуальную разработку плана реализации услуги для каждого заказчика. Мы работаем в соответствии со стандартами и нормами, действующими в РФ.
