Архивная деятельность в организации — одна из составляющих работы любой компании. Дела, вышедшие из документооборота, но подлежащие временному хранению, должны быть архивированы в надлежащем порядке. Любая компания может отдать ведение архивной деятельности на аутсорс. Это позволяет руководству значительно снизить затраты на организацию архива и наём сотрудников, а также обеспечить 100% гарантию в правильном ведении архивной деятельности. Нам доверяют сотни предпринимателей, заинтересованных в качестве услуг.
Полный цикл работ по архивированию:
- экспертиза документов для определения ценности и сроков хранения;
- архивная обработка: сортировка, подшивка дел, создание маркеров для удобного поиска, сканирование в электронный архив;
- систематизация документов в уже существующем архиве;
- организация архива компании;
- обеспечение необходимых условий для хранения бумажного архива.
В процессе организации архивной деятельности все работы выполняются нашими сотрудниками.
Какие работы мы проводим:
- анализ документов, вышедших из документооборота;
- определение сроков хранения;
- подшивка дел согласно установленному порядку;
- сканирование всех документов с распознаванием и последующей обработкой для создания электронного архива.
Дублирование архивных документов в электронный архив мы рекомендуем для всех организаций. Так вы и ваши сотрудники будут иметь постоянный доступ ко всем делам в архиве и работать с ними при необходимости и наличии допуска.
Почему лучше обратится к нам:
- вам не нужно заботиться о том, как создать архив на своей территории;
- нет необходимости вкладывать средства на организацию архива;
- вы просто передаёте необходимую документацию нам, а мы делаем своё дело;
- мы гарантируем юридическую правильность хранения документов в соответствии с действующим законодательством.
Нам больше 15 лет работает в сфере архивной деятельности. Опыт и объём знаний в этой области позволяют нам гарантировать предельно высокое качество услуг для наших клиентов.
