Быстро преобразовать документацию в цифровой вид помогает потоковое сканирование. Это позволяет значительно упростить взаимодействие разных подразделений и отделов компании, оптимизировать рабочие процессы.
Специалисты компании «Архив Гарант» на профессиональном уровне выполняют потоковое сканирование документов с последующей обработкой. Для этого процесса нами используется специализированное оборудование — поточные сканеры, способные пропускать до 200 листов за минуту.
Потоковое сканирование, которым занимаются наши специалисты, помогает ускорить процесс преобразования документов. При этом вашим сотрудником не нужно отвлекаться на самостоятельное сканирование каждого документа.
Особенности потокового сканирования
Преобразование документов в электронный формат при помощи потокового сканирования происходит по трём основным параметрам:
- контрагентам,
- хронологии,
- видам документации.
Документы предварительно сортируются в соответствии с выбранным способом. Это позволяет помещать их в электронном архиве в соответствующий раздел и в будущем легко находить по выбранному типу. Отдельно настраивается оборудование и программное обеспечение.
Весь этот процесс может быть достаточно сложным для сотрудника без опыта. В компании «Архив Гарант» этим занимаются профессионалы, работающие с документами много лет.
Преимущества наших услуг
Отдавая потоковое сканирование документов на аутсорсинг в нашу компанию, вы получаете следующие возможности:
- освобождается время ваших сотрудников для их основной работы;
- нет необходимости приобретения поточного сканера;
- работа выполняется профессионалам с большим опытом, без рисков и с гарантией качественного результата;
- вы получаете готовый электронный архив или систему документооборота, созданную практически без вашего участия;
- обслуживание на постоянной основе для обработки всех последующих документов сразу после поступления в делопроизводство.
Выполняя поточное сканирование, мы грамотно и с высоким вниманием выполняем обработку документов: сортировку, присвоение маркеров и прочих данных. Результаты работы предоставляются вам в готовом виде. Это либо удобно структурированная система электронного документооборота, либо электронный архив, где каждый сотрудник с соответствующим доступом может легко и в считанные минуты найти необходимый документ.
