Практически каждое современное, даже самое маленькое предприятие использует в работе огромное количество разнообразных документов. Но исследования показали, что всего около 50% всех документов, которые хранятся в организации, нужны в работе фирмы. Остальные же занимают ценное свободное место, мешают быстрой и эффективной работе и увеличивают риск утрат действительно важных документов. Некоторые хранящиеся документы используются редко, а другие — просто не имеют никакой ценности.
И, тем не менее, они годами продолжают храниться и преумножаться в архивах организаций.
Фирма по архивированию документов — фирма «Архив Гарант»
Одна из проверенных фирм по архивированию документов — компания «Архив Гарант». Эта фирма производит всю необходимую работу, соблюдая полную конфиденциальность и правила архивации документов.
Услуги от компании «Архив Гарант»
Среди услуг, предоставляемых нашей фирмой, можно выделить:
- Хранение необходимых заказчику документов.
- Архивная обработка.
- Архивные переплетные работы.
- Вывоз и уничтожение ненужных документов.
- Сканирование документов.
- Организация электронного архива.
- Вывод данных.
- Юридическое оформление и списания документации.
- Составление номенклатуры дел и другие.
Чтобы навести порядок в документации фирмы, необходимо всегда соблюдать правила архивации документов.
Архивация и хранение документов — дело важное!
Перед тем, как начать работу с документами, сотрудники фирмы «Архив Гарант» осуществляет процедуру их первичного приема. Составляется акт передачи-приема документов, который подписывается обеими сторонами.
После приема всех документов фирмы, они отправляются в архив компании, где и сохраняются, соблюдая все правила архивации документов.
Уничтожение документов, за что браться в первую очередь?
«Архив Гарант» производит уничтожение ненужных бумаг самостоятельно, не используя помощи третьих лиц, что оберегает документальную информацию клиента от сторонних глаз. Перед уничтожением документы сканируются и помещаются на электронный носитель, который может храниться как на фирме, так и у клиента. После сканирования все документы опечатываются и вывозятся в зону шредирования, где вынимаются из инкассаторского мешка и уничтожаются.
Преимущества работы с «Архив Гарант»
К каждому клиенту сотрудники фирмы относятся с индивидуальным подходом, учитывая все пожелания заказчика. Также каждому клиенту сотрудник фирмы подробно расскажет об особенностях работы фирмы и опишет все правила архивации документов. К примеру, что минимальный срок хранения документов бухгалтерии пять лет. И уничтожают такие документы только по акту. А вот на кадровые документы необходимо делать опись, так как они должны храниться целых 50 или 75 лет.
Высокое качество нашей работы
Также фирма по архивированию «Архив Гарант» предоставляет своим клиентам высокое качество своей работы, специально разработанную оригинальную методику, выполнение работы в кратчайшие сроки и за минимальную цену.
А главное — это соблюдение всех законных правил архивации документов.
