Электронный документооборот в 1С имеет множество преимуществ, которые делаю её незаменимой для компаний любых форм деятельности. Здесь можно легко настроить автоматическое формирование документов, в том числе отчётной документации. Это позволяет полностью устранить человеческий фактор и вероятность ошибок. Вместе с тем экономится время сотрудников на проверку составленной документации.
Настройка прав доступа
Каждому сотруднику организации в электронном документообороте 1С можно назначить уровни допуска. Это поможет разграничить доступ к документам разного уровня и предотвратить утечку данных, несанкционированное получение информации.
Одновременная работа всех подразделений
Все структуры компании имеют единовременный доступ к ЭДО 1С и могут получать информацию из системы и электронного архива в любой момент при наличии соответствующего допуска. Обмен документацией происходит моментально. Это значительно экономит время сотрудников при взаимодействии персонала из разных подразделений компании.
Сокращение затрат компании
Все документы формируются в электронном виде, что значительно снижает затраты на расходные материалы (бумагу, картриджи) и работу персонала. Доказанное сокращение издержек при использовании электронного документооборота 1С — до 2%.
Полный цикл документооборота в 1С
Обмен документацией с контрагентами предусмотрен типовыми решениями 1С и не требует интеграции со сторонним ПО и выгрузки в иные модули программ. Работа с большинством контрагентов, использующих ПО 1С, заранее предусмотрена в системе ЭДО. В том числе в учётной системе реализована возможность приглашения контрагентов к обмену документацией. Для каждого оператора можно создать несколько учётных записей. Это позволяет настраивать обмен данными и документооборот с разными контрагентами с определённых учётных записей одного участника ЭДО.
Работа с электронной подписью
Сертификат электронной подписи (ЭП) любого центра, аккредитованного Минкомсвязи России, можно использовать в системе электронного документооборота 1С наряду с сертификатами, полученными при помощи сервисов «1С:Подпись» и «1С:Отчётность». Есть возможность для руководителей подписывать ЭП сразу несколько документов, сгруппированных по определённому фильтру.
