Наша компания предлагает услуги сканирования, цифрования, архивирования финансовых, бухгалтерских бумаг.
Эффективность сканирования счетов
Финансовая сфера наиболее связанна с учетом, ведением документооборота. Так, страховые компании, брокеры, частные предприниматели и прочие фирмы ежедневно обрабатывают множество бумажных счетов. Разумным путем в упорядочивании наплыва документов выступает сканирование счетов для их преобразования в цифровой образ при помощи профессиональной услуги считывания, распознавания данных. Поскольку необходимость в сканировании бумаг возникает ввиду популяризации процесса автоматизации документооборота, создания электронных архивов, рынок ЕСМ-систем стремительно объединяется с рынком систем сканирования. Переведение счетов в цифровой формат, помещение их в единые учетные базы данных помогает облегчить компаниям ежечасные бизнес-процессы. Процедура сделает незамысловатые задачи, касаемые выставления счетов, отслеживания оплат, упорядоченными, быстрыми. Позволит продуктивно анализировать графики платежей, контролировать доходы, расходы фирм, безопасно сохранять документацию.
Специфика сканирования счетов
Специалисты «Архив Гарант» подбирают тип оборудования, выбирают режим сканирования исходя из установленных заказчиком параметров (формат, объем, состояние счетов). Скрупулезное внимание уделяется предварительной подготовке бумаг к сканированию:
Техническая обработка бумажных материалов:
- анализ качества бумаги;
- разброшюровка;
- изъятие скоб, скрепок.
Систематизация (изучение содержания документов):
- отбор, хронология;
- упорядочивание в соответствии с установленными критериями.
- Выбор типа сканера для приведения бумажных счетов в электронный формат с учетом вида сканируемых документов (формат, содержание).
Обащайтесь к профессионалам
Предоставляем сопутствующие услуги в виде полноценного комплекса услуг по оцифровке, архивированию, хранению оцифрованных файлов, списанию и профессиональной конфиденциальной ликвидации утративших силу документов. При необходимости выполняем проверку корректности заполнения счетов с целью качественного, достоверного ввода информации в цифровую локально-нормативную и бухгалтерскую базы.
