Профессионально разработанная программа для хранения документов в электронном виде – готовое решение для сохранения, автоматизации кадровой, бухгалтерской, финансовой документации.
Автоматизация документооборота, обработка архивных бумаг и сохранение оцифрованных образов – современная необходимость в виде цифрового архива, гарантирующего снижение трудоемкости поискового процесса, экономию временных трудозатрат. Для небольших фирм с малым документооборотом достаточно использовать упорядоченный архив отсканированных листов или простое хранилище цифровых документов.
Однако, даже при малом увеличении объема бумажного массива расход на его самостоятельную оцифровку, разработку систематизированной структуры увеличивается в разы. Усложняется процедура организации общей интерактивной базы данных. Практический опыт показывает, что грамотно разработанная программа для хранения документов в электронном виде от профессионалов – единственное продуктивное решение проблемы поиска бумаг для динамично развивающейся организации.
Программисты «Архив Гарант» предлагают специализированное программное обеспечение, позволяющее контролировать делопроизводство, ускорять документооборот. Каждый проект дает возможность легко классифицировать, складировать сканы по тематике, дате, номеру или контрагентам. Рабочий процесс упрощается посредством интеграции с внедренными учетными системами. Наша программа для хранения документов в электронном виде имеет интуитивно понятный, комфортный интерфейс, гарантирует качество, надежность и защищенность сохраняемых данных.
Электронный архив кроме технической интеграции предполагает подготовку персонала к корректному его использованию. После создания, установки, занесения оцифрованных документов в базу, мы предоставляем техническую бесплатную поддержку. Сотрудники предприятия получат профессиональную консультацию по пользованию нового ПО.