В процессе деятельности компании документация используется регулярно. Именно поэтому крайне важно обеспечить легкий и оперативный доступ к нужной информации. При этом сохранность документов — первостепенная задача для каждого руководителя. В решении этой задачи помогут опытные и квалифицированные специалисты компании «Архив Гарант».
Переплет любых документов
Наши сотрудники переплетут документы любого назначения и формата (финансовая, бухгалтерская, техническая, кадровая и проектная документация, медицинские карты, различные отчеты и другие документы). Грамотно выполненный переплет дает возможность исключить потерю или деформацию документов, вести их строгий учет и что немаловажно — экономить место для хранения, поскольку документы в переплете занимают в два раза меньше места, чем документация в скоросшивателях.
Когда может понадобиться разброшюровка дел?
Разброшюровка дел и изъятие скрепок — процедура, необходимость в которой возникает при реорганизации или ликвидации компании, смене собственника или адреса организации, а также при передаче документов на хранение в архив, пр.
Цель разброшюровки дел
Главной целью данного мероприятия выступает обеспечение быстрого доступа к документам для внесения требуемых изменений, поправок и обновлений. Разброшюровка дел и изъятие скрепок предполагает составление на документы описей, в которых отражается количество листов дела, и производится заверка всех документов.
Работа с переплетаемыми документами включает следующие этапы:
- Подготовка документации к переплету.
- Систематизация документации.
- Разброшюровка дел и изъятие скрепок и других крепежей.
- Разбивка дел на отдельные части согласно требованиям заказчика.
- Переплет документации компании с оформлением ее в твердую обложку.
Преимущества, которые дарят переплетные работы:
- Строгий учет документации и обеспечение ее надлежащего хранения.
- Уменьшение объемов документов и, следовательно — уменьшение места под документы, которые требуют хранения.
- Максимальное удобство и легкость работы с оформленными документами — теперь взять выписку или сделать копию будет намного проще.
- Экономия времени на поиски нужной информации.
Переплетные работы компании «Архив Гарант»
Специалисты компании «Архив Гарант» оказывают весь перечень архивных услуг, включая полную обработку документов, участвующих в делопроизводстве Вашей организации. При необходимости мы готовы выполнить нестандартный переплет документации и провести сопутствующие переплету работы (нумерация страниц дела, разброшюровка дел и изъятие скрепок, оформление обложек дел, составление описей и т.д.).
Оперативность и качество
Мы работаем оперативно и качественно, что позволяет гарантировать Вам высокий результат работы и обеспечить сохранность документов Вашей компании, исключив деформацию и потерю важных документов!
