С какой периодичностью осуществляется экспертиза ценности документов

Экспертиза ценности документов обязана проводиться в каждой организации. С какой периодичностью осуществляется экспертиза ценности документов? Подобное мероприятие проводится раз в год. При большом документообороте услуга может заказываться чаще. Настоятельно не рекомендуем затягивать с экспертизой, так как руководитель предприятия несёт административную и уголовную ответственность за правильное хранение бумаг.

Особенности экспертизы ценности документов

Экспертиза ценности документов — ряд определённых работ, помогающих определить текущее состояние архива.

Перечислим основные этапы процесса:

  • оценка бумаг и их дальнейшего использования;
  • правильное оформление дел согласно требованиям законодательства;
  • составление описей дел, а также бумаг, относящихся к личному составу;
  • передача документов в архив;
  • утилизация бумаг, срок хранения которых истёк.

Большинство бумаг хранятся там же, где и были созданы

Если в организации не хватает места, то предприятие обращается в архивные службы. В среднем, папки передаются в архив через 1-3 года после создания. Некоторые бумаги до передачи в архив хранятся до 10 лет.

Где заказать экспертизу ценности документов в Москве

Наши специалисты  готовы помочь Вам во всех видах работ, связанных с документооборотом организации. Если Вы не знаете, с какой периодичностью осуществляется экспертиза ценности документов на Вашем предприятии, закажите выезд эксперта в офис. Архивист проанализирует ситуацию, а также поможет разобраться с внутренним документооборотом.

Лучше обратиться к профессионалам

Дело в том, что для некоторых бумаг сроки хранения устанавливает сама организация. Работник архивной службы оценит состояние документов, касающихся основной деятельности компании, вспомогательных бумаг и личных дел работников. Помимо того, что специалист подскажет, с какой периодичностью осуществляется экспертиза ценности документов, он проверит подлинность имеющихся бумаг и правильное их оформление. Сроки выполнения работы и стоимость зависят от объёма документооборота. Для заказа услуг компании «Архив Гарант» звоните по телефону или оставляйте заявку на сайте.