Как известно, в любом офисе работники сталкиваются каждый день с разными проблемами, в частности, с организацией оптимального хранения документов и их уничтожением. Ненужные копии документов, черновики, бумаги, которые не получили статус официального носителя, зачастую просто выбрасывают в мусорную корзину. А для конкурирующих фирм, занимающихся промышленным шпионажем, это является добровольным предоставлением огромного количества интересных фактов.
Шредирование документов
Лучшим решением в данной ситуации станет шредирование документов, то есть использование шредера — это специализированная техника, предназначенная для уничтожения документов. Не в каждом офисе есть собственный шредер, либо он не удовлетворяет качеством своей работы.
Обращение в специализированную организацию
Если это так, то следует обратиться в специализированную организацию, которая предоставляет услуги по уничтожению документов конфиденциально, то есть производит шредирование документов.
Транспортировка документов для шредирования
В опечатанные контейнеры, например, пластиковые, металлические или картонные, вместе со шредер-мешком собираются все ненужные бумаги. Специалист нашей компании в оговоренное с клиентом время осуществляет изъятие этих контейнеров и транспортирует в свой переработочный цех, где и осуществляется шредирование документов.
Какие бывают шредеры?
- шредеры-крошители, задачей которых является полное измельчение документов секретной важности;
- шредеры-плоскорезы — они производят вырезание узких полосок длиной во весь лист;
- шредеры промышленные — в основном требуются для измельчения документов, которые изготовлены из очень плотной бумаги;
- шредеры-шлифмашины — устройства, на которых при помощи специального экрана есть возможность установить размер порезанной бумаги.
Акт уничтожения документов
После того, как будет выполнено шредирование документов методом фрагментации, в присутствии сотрудника заказчика обязательно подписывается Акт уничтожения документов. Затем смешиваются все остатки, под высоким давлением прессуются, и далее в качестве переработанного сырья отправляются на целлюлозные комбинаты.
Классификация шредеров
По степени производительности уничтожения документов шредеры классифицируются на несколько видов: портативные, офисные стационарные, а также очень мощные шредеры промышленного уровня.
Услуги по шредированию
Если Вам требуется шредирование документов, обращайтесь! Наши сотрудники выполнят уничтожение всех ненужных бумаг на высшем уровне.
