Систематизация документов в архиве – важная составляющая хранения различных дел, процедура которой прописана в нормативно-правовых актах и соответствует закону «Об архивном деле в Российской Федерации».
Что такое систематизация?
Систематизация архива – это комплекс действий, направленных на формирование документов в единицы хранения. Существует несколько способов, которыми осуществляется систематизация архива документов, а именно: в хронологическом порядке, номинальном, алфавитном, тематическом и др.
Обязательна ли номенклатура при систематизации?
В номенклатуре дел хранятся краткие сведения об архиве организации, позволяющие быстро получить необходимую информацию. Номенклатура имеет свою систематизацию: разделы номенклатуры соответствуют структурным подразделениям организации. Когда производится систематизация дел в архиве, номенклатура становится основой для составления описей дел. Опись же включает в себя данные о фактическом наличии и количестве документов, выступает логическим продолжением упорядочивания.
Помощь специалиста или самостоятельность?
При самостоятельном решении вопроса упорядочивания документов можно совершить ошибки, и отвечать за них будете только Вы. Систематизация архива профессионалами подразумевает определенные гарантии качества, поэтому сотрудничество с «Архив Гарант» вполне оправдано. Мы обладаем большим опытом работы в этой сфере, знакомы с технической и законодательной базой страны. Кроме того, «Архив Гарант» выполняет все циклы архивных услуг.
Наши преимущества:
- экономия Вашего времени;
- налаженные контакты с государственными архивами;
- грамотная систематизация архива документов;
- при желании, перевод в электронный архив всех данных.
Квалифицированные архивариусы
Квалифицированные архивариусы помогут привести документацию предприятия в порядок в соответствии со всеми нормами, обеспечат максимальную информативность и рациональное использование. Систематизация документов в архиве поможет в работе финансового и кадрового отделов, управленческого аппарата. Такой трудоемкой и сложной работой, как систематизация дел в архиве, должны заниматься исключительно профессионалы, и тогда работа любой организации будет максимально оптимизированной.
