Деятельность компаний, организаций, учреждений предполагает оформление различной документации: отчеты, бухгалтерские бланки, акты, личные дела сотрудников, официальные письма и пр. Их упорядочивание позволяет избежать путаницы в процессе работы, значительно облегчить поиск необходимых данных. Комплексная систематизация документов внутри дела и правильное оформление обеспечивают отсутствие правовых, материальных рисков.
Зачем систематизировать информацию
Найти нужные файлы среди сотен кадровых, финансовых, юридических бумаг в короткие сроки практически невозможно. За годы работы в компании накапливается значительное количество печатных листов, которые требуют категоризации и последующей обработки.
Систематизация документов внутри дела обеспечит достижение целей:
- сокращение времени поиска сведений;
- уменьшение общего количества документации;
- типизация материалов;
- упрощение процесса обработки, хранения, архивации.
Экспертиза бланков
Для каждого дела заводят отдельную папку, упорядочивая имеющиеся и поступающие заявления, прошения, жалобы, бухгалтерские накладные и пр. Формируя их, производят экспертизу существующих бланков. Это позволяет изъять черновики, дубликаты, не соответствующие критериям документы.
При сортировке выполняют работы:
- упорядочивание материалов, распределение по папкам;
- систематизация документов внутри дела;
- формирование обложки.
Каждый этап достаточно сложно организовать силами штатных сотрудников, которые должны досконально знать особенности принципов группировки, правил ведения, закрытия дел, норм делопроизводства.
Услуги профессионалов
Наша компания оказывает услуги комплексной систематизации документации для организаций и учреждений. Привлекая наш квалифицированный персонал к обработке любых данных, относящихся к деятельности предприятия, Вы экономите время, снижаете риск возникновения неприятностей в результате различных проверок. Специалисты нашей компании оперативно приведут документную базу в соответствие нормам и сформируют дела в необходимом количестве. Мы работаем с любыми исходными объемами документов.
