Работать с большим числом тематически разрозненных материалов достаточно сложно
Деятельность компаний, организаций, учреждений предполагает оформление различной документации: отчеты, бухгалтерские бланки, акты, личные дела сотрудников, официальные письма и пр. Их упорядочивание позволяет избежать путаницы в процессе работы, значительно облегчить поиск необходимых данных. Комплексная систематизация документов внутри дела и правильное оформление обеспечивают отсутствие правовых, материальных рисков.
Найти нужные файлы среди сотен кадровых, финансовых, юридических бумаг в короткие сроки практически невозможно. За годы работы в компании накапливается значительное количество печатных листов, которые требуют категоризации и последующей обработки.
Для каждого дела заводят отдельную папку, упорядочивая имеющиеся и поступающие заявления, прошения, жалобы, бухгалтерские накладные и пр. Формируя их, производят экспертизу существующих бланков. Это позволяет изъять черновики, дубликаты, не соответствующие критериям документы.
Каждый этап достаточно сложно организовать силами штатных сотрудников, которые должны досконально знать особенности принципов группировки, правил ведения, закрытия дел, норм делопроизводства.
Наша компания оказывает услуги комплексной систематизации документации для организаций и учреждений. Привлекая наш квалифицированный персонал к обработке любых данных, относящихся к деятельности предприятия, Вы экономите время, снижаете риск возникновения неприятностей в результате различных проверок. Специалисты нашей компании оперативно приведут документную базу в соответствие нормам и сформируют дела в необходимом количестве. Мы работаем с любыми исходными объемами документов.