Обеспечение грамотной организации бухгалтерского учета – фундамент продуктивной деятельности организации. Компания «Архив Гарант» проводит компетентное сканирование бухгалтерии за умеренную плату.
Необходимость сканирования бухгалтерии
Небольшие организации, реализующие малые объемы товаров, не имеют сложностей с организацией учета. Большие предприятия, ежедневно осуществляющие множество расходно-доходных операций, нуждаются в автоматизации бухгалтерского документооборота. Программно-аппаратный продукт объединяет задачи анализа, оцифровки и систематизации, последующей сохранности документации. Инновационная технология дает возможность исключить риск возникновения погрешностей, обеспечить комфортабельные условия для контроля над оборотами активов.
Формирование цифровых образов
Формирование цифровых образов предполагает сканирование бухгалтерии, систематизирование, занесение в архив отсканированных бумаг. После чего бухгалтер получает доступ к архивным документам посредством программного интерфейса. Для выполнения трудоемкого процесса следует привлекать компетентных специалистов, которые отсканируют, зафиксируют в архиве бухгалтерские бумаги, сопроводительные данные для быстрого поиска (ИНН, вид хозяйствования контрагента, дата регистрации документа).
Сканирование бухгалтерии профессионалами
Мы осуществляем грамотное сканирование бухгалтерии, включающее последовательность работ:
Экспертиза бумаг:
- выявление структурной иерархии бумажного массива;
- определение количества, качества сканируемых бланков;
- выбор типа оцифровки бумаг.
Сканирование архива
Формирование графических изображений при помощи высокоточного сканера.
Форматирование сканов:
- разделение на страницы разворотов;
- обрезка краев;
- устранение шумов;
- выравнивание построчно;
- улучшение качества.
Индексация готовых образов — кодирование каждой цифровой копии с целью точного учета, удобного хранения.
Создание электронного бухгалтерского архива.
По статистике компьютеризация документооборота в бухгалтерии дает возможность сократить трудозатраты персонала внутри фирмы на 35-40%. Сотрудники перестают выполнять непрофильные задания относительно поиска, хранения бумажных массивов, получая дополнительное рабочее время для качественной реализации служебных обязанностей. Наши опытные архивисты сканируют документы бухучета быстро, профессионально, с соблюдением конфиденциальности.
