Сканирование документов в CRM-систему

Наша компания заботится о вас, предлагая эффективные и сравнительно недорогие технологии управления корпоративной информацией

Сканирование CRM позволит вам быстро и качественно обновлять информацию о клиентах и партнерах в электронном архиве. Загружать можно абсолютно любые данные, при этом качество отсканированных документов будет отменное. Заказывая услугу по сканированию CRM, вы должны понимать, что ограничений в этом вопросе нет практически никаких.

В систему CRM можно загружать:

  • тексты разного типа и формата;
  • фотографии, изображения, графики, чертежи;
  • договоры, счета, другие документы по сделкам;
  • письма, коммерческие предложения, соглашения.

Важное преимущество заключается в возможности создания удобных шаблонов для решения целого комплекса задач. Сформировав шаблон или таблицу, в дальнейшем вы существенно экономите время, ведь система будет самостоятельно генерировать нужный вам текст. В большинстве случаев достаточно одного клика. Сканирование CRM позволит вам на несколько шагов обойти конкурентов, предоставив клиентам более качественные услуги, облегчив работу персонала, автоматизировав документооборот.

Преимущества электронного архива:

  • у вас останется больше времени для выполнения основной работы, так как система будет сама создавать документы и письма;
  • внутри документации не будет ошибок и неточностей, ведь человеческий фактор в данном случае практически отсутствует;
  • файлы можно не только систематизировать, но и хранить в одном месте, прикрепляя к карточке каждого клиента;
  • нужные файлы легко скачиваются на любые носители, пересылаются по электронной почте, распечатываются.

Заказав сканирование CRM, вы создадите разветвленную базу данных, где будет сохраняться история работы с каждым клиентом. Такой архив включает в себя контактные данные, истории покупок и платежей, письма и записи звонков, примечания менеджеров по тем или иным вопросам.

Приятный бонус

И еще одно неоспоримое преимущество работы через CRM — разработка понятной и наглядной аналитики в несколько кликов. Вы без проблем подведете итоги деятельности конкретного отдела за день, неделю, месяц, год и сделаете определенные выводы, примите решение о возможных корректировках. Больше информации по сканированию CRM вы всегда можете узнать у наших консультантов. Звоните: +7 (495) 233-73-92.