Составление номенклатуры дел отдела кадров специалистами компании «Архив Гарант»
Номенклатурой дел называют систематизированный список заголовков документов, организованный в установленном порядке. Грамотное составление номенклатуры предусматривает использование положений устава организации, учет штатного расписания, а также номенклатур дел за все предшествующие годы.
Составление номенклатуры дел отдела кадров обычно лежит на плечах определенных работников предприятий, но также может выполняться и частными компаниями. Для того, чтобы составить номенклатуру дел отдела кадров быстро и грамотно, обращайтесь к специалистам компании «Архив Гарант».
Квалифицированные специалисты проведут весь комплекс работ согласно установленным правилам и нормам. В результате составления номенклатуры дел нашими специалистами, Вы сможете сдать документы на хранение в архив или оставить их в офисном помещении, помните что срок хранения для них 75 лет и они подлежат уничтожению лишь после срока хранения.
Известно, что в отделе кадров создается огромнейшее количество документов, в числе которых могут быть различные нормативные акты, акты по учету кадров, организационные бумаги и др. Номенклатура дел предназначена для систематизации всех документов данных типов.
То есть, обратившись в компанию «Архив Гарант», Вы сможет за короткий промежуток времени навести порядок с такими документами: трудовые договоры, приказы по личному составу, трудовые книжки, график отпусков, журналы учета, журналы регистраций, штатные расписания, коллективные договоры, должностные инструкции, основы трудового распорядка и др.
Создание номенклатуры дел отдела кадров производится согласно определенной последовательности. Однако прежде стоит уяснить, какие именно бумаги должны принимать участие в данном процессе. В целом, в номенклатуру дел входят все документы, которые поступают в отдел кадров, а также создаются в нем, также здесь должны учитываться регистрационные и учетные журналы. Однако в формировании номенклатуры не принимает участие печатная продукция.
Для правильного составления номенклатуры необходимо уметь грамотно формировать дела, поскольку именно этот фактор является определяющим в заголовках дел и составе всех документов. Причем бумаги должны быть расположены в делах, согласно определенному принципу, который важно соблюдать для облегчения дальнейшей работы с документами или же для возможности их передачи в архив.
Специалисты компании «Архив Гарант» максимально ответственно подходят к выполнению любого задания. При составлении номенклатуры специалисты строго соблюдают все общепринятые правила, не забывая о небольших нюансах, которые могут повлиять на расположение документов. Одним словом, сотрудничество со специалистами «Архив Гарант» поможет быстро навести порядок с документацией отдела кадров.