Вы готовите документы к сдаче в архив, но заголовки к делам еще не составлены? Сотрудники компании «Архив Гарант» помогут Вам в решении данной проблемы. Мы оказываем широкий спектр архивных услуг, включая составление заголовков дел управленческой документации и составление заголовков дел по личному составу. Благодаря опыту, квалификации и использованию собственных наработок и современного оборудования мы выполняем весь необходимый объем работ оперативно и на высоком уровне.
Какую роль заголовок играет в «жизни» документов?
Заголовок дела — это краткая формулировка данных о содержании и составе входящих в дело документов. Очень важно, чтобы заголовок отражал суть всех документов дела. Поэтому при составлении заголовков дел по личному составу или заголовков дел управленческой документации нельзя допускать «размытых» формулировок, таких как «общая деловая переписка» или «различные материалы».
Последовательность составления заголовка дел
Составление заголовков дел управленческой документации предполагает соблюдение определенной последовательности:
- наименование дела (например, журнал, деловая переписка) или виды документации (протокол, приказ и т.д.);
- наименование компании (если речь идет о структурном подразделении, то наименование структурной единицы);
- наименование компании-адресата или компании, от лица которой был получен пакет документов;
- краткая формулировка содержания документации дела;
- наименование местности, к которой относится содержание документации, входящей в дело;
- временной период, в который входят документы дела.
Какие факторы учитываются при составлении заголовков дел?
Если заголовок составляется к делу, которое содержит статистические формы, то в нем должны быть отражены следующие данные: наименование организации, ее номер, а также ее условное обозначение. Если речь идет о составлении заголовка к делу, которое включает в себя несколько частей (томов), то следует составить общий заголовок, а при необходимости — разработать варианты заголовков к каждой из частей дела.
Также стоит учитывать, что состав элементов каждого заголовка определяет характер документации, которая помещена в дело.
Почему составление заголовков дел поручают опытным специалистам?
Потому, что в таком случае при поиске конкретного дела Вы сможете найти необходимую документацию максимально быстро. При этом Вам не нужно будет перекладывать эту работу на плечи штатных сотрудников, которые совершенно не знакомы со спецификой составления заголовков дел.
Доверяя работу профессионалам
Поручив составление заголовков дел специалистам компании «Архив Гарант», Вы сможете избежать ошибок и неточностей, которые впоследствии могут сыграть с Вами «злую шутку». Доверяя работу профессионалам, Вы получаете качественный результат в максимально сжатые сроки.
