Услуги по сканированию документации для электронного архиваПроцесс архивирования документов и перевод их в электронный вид – главная задача и трудность, с которой сталкивается почти каждый руководитель предприятия, решивший «завязать» с бумажных архивом.
Все это очень сложно, трудозатратно и невыгодно с точки зрения того, если делать работу своими силами – силами сотрудников.
Цены на архивирование не велики – доверьте свой архив профессионалам!
Мы выполняем работу по сканированию документов и переводу архива в электронный вид. В нашей компании вы сможете получить следующие услуги:
- создание электронного архива на любой платформе;
- заказ услуг в комплексе: от сканирования бумажного варианта, до полного ведения вашего электронного архива с систематическим пополнением, структурированием и реструктурированием;
- проведение комплекса мероприятий по усилению безопасности архива: мы можем настроить допуск к электронным документам таким образом, чтобы только часть ваших сотрудников (или только вы) могла ими пользоваться;
- настройку доступа к архиву для всех сотрудников, у которых единая рабочая сеть;
- сканирование нестандартных по формату чертежей и книг с толстым переплетом;
- ретушь фотоматериалов и распознавание текста с последующим его редактированием и т.д.
Цена услуги «архивирование документов»
Цена создания и ведения электронного архива зависит от множества факторов. Только, исходя из совокупности запросов клиента, мы сможем назвать окончательные цифры.
Что влияет на стоимость?
Вот краткий перечень тех вопросов, которые существенно влияют на стоимость наших услуг:
- Какой объем бумажных документов необходимо переводить в электронный архив?
- Какой сканер мы должны будет задействовать: черно-белый или цветной?
- Нужно ли ретушировать отсканированные фотоматериалы и редактировать распознанный текст?
- Каковы дополнительные пожелания к нашей работе? Нужно ли отправлять копии отсканированных документов начальнику по почте для утверждения? Нужно ли сканировать ветхие ГОСТы, ТУ и прочие документы, которые легко повредить?
- Есть ли необходимость распознавать штрих-коды на документах?
Если у вас возникли вопросы, мы обязательно на них ответим!
Звоните нам по телефону: 8 (495) 233-73-92