Наша организация предоставляет услуги, связанные с уничтожением данных.
Наша организация предоставляет широкий спектр архивных услуг, включающий, в том числе, и уничтожение данных.
Большинство компаний сталкивается с необходимостью уничтожения данных при ликвидации предприятия или, что случается гораздо чаще, по истечении срока хранения документов в архиве. Данные – это информация, которую содержат различные документы; причем не имеет значения, в каком виде хранится документ – на материальном носителе, т.е. на бумаге или в электронном виде.
Данные с электронных носителей чаще всего удаляются с помощью размагничивания жестких дисков, после чего восстановление информации становится невозможным; гораздо реже используется физическое разрушение дисков (например, прессование, обжиг или химическое разрушение).
Юридическую силу имеет исключительно бумажная документация, поэтому практически в каждой организации к определенному моменту времени накапливается большое количество архивных документов (каждый документ имеет свой срок хранения, и эти сроки регламентируются законодательно) и перед руководством встает вопрос об уничтожении данных, содержащихся в документе, об их дальнейшей утилизации.
Требующий от исполнителя аккуратности, внимательности и добросовестности, а также знания некоторых юридических аспектов, ведь незаконное уничтожение документов может расцениваться как уголовно-наказуемое преступление. (Все нормативы, относящиеся к хранению и уничтожению данных, подробно прописаны в Федеральном законе № 125 «Об архивном деле в Российской Федерации»).
С особенной осторожностью нужно относиться к уничтожению бухгалтерской документации, которая законодательно может проводиться только в специализированных организациях в присутствии органов безопасности Вашей компании. Кроме того, самостоятельное уничтожение данных сопровождается некоторыми рисками, например, такими, как утечка конфиденциальной информации к конкурентам или обсуждение финансовой политики руководства фирмы её рядовыми сотрудниками.
Многие руководители, учитывая все вышеперечисленные сложности, предпочитают предоставить уничтожение данных профессионалам – специалистам архивной компании.
Сотрудники нашей компании подробно исследуют Вашу архивную документацию, после чего проведут экспертизу данных(документы, содержащие ценные научные сведения не могут быть уничтожены, они передаются в Государственный архив), составят соответствующие акты. В рамках договора по предоставлению услуг по уничтожению данных мы осуществим транспортировку всей ненужной документации, которая будет утилизирована промышленным способом с помощью специальной техники.
Этот процесс называется шредирование – измельчение бумаги. Вы лично можете присутствовать при процессе уничтожения данных, который происходит строго конфиденциально; документы восстановлению не подлежат.